Thay vì phải ghi chép thủ công, những giấy tờ chồng chất, khó khăn trong việc quản lý doanh nghiệp thì ngày nay các doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ trong quản lý hàng hóa, doanh thu, khách hàng để thuận tiện và hiệu quả hơn. Trong đó file excel quản lý bán hàng chính là một công cụ hữu ích, đơn giản, hiệu quả và tối ưu chi phí được ưa chuộng sử dụng hàng đầu. Vậy file Excel quản lý bán hàng là gì? Vai trò của file excel quản lý bán hàng như thế nào? Hãy cùng Meey Crm tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!
File Excel quản lý bán hàng là gì?
Quản lý bán hàng là hoạt động thống kê, nắm bắt những thông tin, số liệu về doanh thu, chi phí, nhập xuất tồn kho,… Qua đó, các doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt, theo dõi được tình hình kinh doanh, cũng như những vấn đề cần được giải quyết nhằm đảm bảo sự vận hành trơn tru trong mọi hoạt động, mọi khâu vận hành của doanh nghiệp.
Đây là công việc đòi hỏi tính chính xác cao, những thông tin phải được cập nhật liên tục, nhanh chóng. Chính bởi vậy mà việc sử dụng file Excel quản lý bán hàng là cực kỳ cần thiết và thích hợp với công việc này.
Phần mềm quản lý bán hàng Excel là phần mềm thống kê dưới dạng bảng tính, cùng với các công cụ tính toán phù hợp để giúp cho các doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc thể hiện, lưu trữ các thông tin, giúp việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả, dễ dàng, rõ ràng, minh bạch hơn.
Tác dụng của file excel quản lý bán hàng
Thay vì phải sử dụng những giấy tờ ghi chép rườm rà, khó lưu trữ và dễ nhầm lẫn thông tin, thì việc sử dụng các file Excel quản lý bán hàng là cực kỳ cần thiết và không thể thiếu để giúp các doanh nghiệp để có thể tối ưu thời gian và công sức nhờ có được những tiện ích sau:
Dễ dàng cập nhật thông tin
Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng file Excel quản lý bán hàng đem lại cho công tác quản lý bán hàng là doanh nghiệp có thể dễ dàng và thuận tiện để thao tác với văn bản, trực tiếp thay đổi số liệu, tính toán tự động một cách cực kỳ nhanh chóng.
Phương pháp sử dụng tài liệu in giấy hay những sổ sách thường khiến doanh nghiệp hay những người quản lý gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa thông tin, cũng như khó khăn trong việc cập nhật liên tục, nhanh chóng, gây ra những tốn kém chi phí giấy tờ, in ấn. Tuy nhiên vấn đề này hoàn toàn được giải quyết triệt để bằng cách sử dụng file Excel quản lý bán hàng bởi doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi số liệu trên văn bản nhanh chóng với những thao tác cực kỳ đơn giản.
Sự tiện lợi này sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và nắm bắt được tiến độ công việc, nắm rõ những vấn đề phát sinh để có thể kịp thời khắc phục. Thông qua đó, việc quản lý bán hàng cũng trở nên dễ dàng hơn, năng suất làm việc cũng sẽ được cải thiện đáng kể.
Bố cục chi tiết, rõ ràng
Bên cạnh đó những File Excel quản lý bán hàng được trình bày dưới dạng bảng tính, và nó được phân chia thành cột và hàng rõ ràng, dễ dàng, các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh, bố trí phù hợp với mục đích sử dụng. Bố cục trực quan cũng sẽ giúp việc theo dõi các thay đổi, tính toán số liệu tiện lợi hơn cho người sử dụng.
Không chỉ vậy, file Excel quản lý bán hàng còn được tích hợp những hàm tính toán từ đơn giản đến phức tạp, cùng rất nhiều những tiện ích hỗ trợ. Các tiện ích này cực kỳ hữu ích cho người quản lý, sẽ giảm thiểu công sức, thời gian, đặc biệt là giảm thiểu đáng kể những lỗi mắc phải trong quá trình kiểm kê, tính toán.
Tích hợp được nhiều tiện ích
Hiện nay, những doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập và thao tác với file Excel thông qua nhiều thiết bị như PC, laptop, mobile, tablet. Thay vì phải ghi chép lại bằng tay, các doanh nghiệp giờ có thể dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp ngay trong suốt quá trình kiểm kê, tính toán.
Không chỉ vậy, sử dụng file Excel quản lý bán hàng còn giúp cho các doanh nghiệp có không gian lưu trữ không giới hạn. Bởi nếu như sử dụng giấy tờ và sổ sách ghi chép doanh nghiệp sẽ cần phải có không gian lưu trữ, bảo quản cẩn thận để tránh bị mất mát giấy tờ. Trong khi với file excel thì các doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ thoải mái và bảo mật cao hơn rất nhiều.
Tổng hợp mẫu file excel quản lý bán hàng online
Trong bài viết này, Meey Crm xin gửi tới các doanh nghiệp những mẫu file Excel quản lý bán hàng online hoàn toàn miễn phí, để quý khách có thể tham khảo:
File Excel quản lý tình hình kinh doanh
Đây là một trong những biểu mẫu được thiết kế để giúp những doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thống kê những loại sản phẩm, nguyên vật liệu nhập – xuất cũng như chi phí và doanh thu từ kinh doanh. Bằng cách sử dụng bảng tính file excel quản lý kinh doanh này, doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc kiểm soát lượng tiền ra, vào, cũng như tình hình hàng hóa nhập vào bán ra.
File excel này đã được tích hợp sẵn những hàm để tính toán tự động, hỗ trợ tính toán cả lượng tiền lợi nhuận lẫn chi tiêu, nhờ đó có thể giúp doanh nghiệp có thể sử dụng một cách tiện lợi.
File tổng hợp xuất – nhập – tồn
Đây là một file Excel quản lý bán hàng cực kỳ hữu ích để giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt chi tiết tình hình hàng hóa, vật tư, kho bãi đang vận hành. File excel này được thiết kế để doanh nghiệp dễ dàng tra cứu tất cả những sản phẩm theo tên, mã vật tư, thuận tiện cho việc ghi chép, chỉnh sửa diễn ra dễ dàng, cùng với đó là bố cục được chia thành từng mục hợp lý, giúp dễ dàng trong việc nắm bắt nội dung.
Sử dụng file Excel quản lý tổng hợp xuất – nhập – tồn với những trường thông tin về khả năng lưu thông hàng hóa theo từng kỳ, theo các kênh cụ thể, chi phí cho mỗi hạng mục, giúp cho những công việc kiểm soát kho bãi và vật tư dễ dàng, được đơn giản hóa.
File Excel quản lý doanh thu
Một trong những file excel quản lý bán hàng hữu ích cho các doanh nghiệp đó là file quản lý doanh thu. Với file này có thể giúp các doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh dễ dàng và thuận tiện, đơn giản hóa trong việc thống kê những số liệu, thông tin giao dịch, loại hàng hóa giao dịch để tra cứu nhanh chóng, tổng hợp đầy đủ lại sau này.
File Excel quản lý nhập – xuất kho
Đây là 2 file Excel cực kỳ cần thiết cho các doanh nghiệp, đơn vị bán hàng online. File này được thiết kế riêng biệt để có thể hỗ trợ doanh nghiệp thống kê chi tiết từng tình hình nhập, xuất kho. File excel này được thiết kế chia thành từng hạng mục khác nhau, nhờ đó mà các doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin đối tác mua hàng, hàng hóa và những chi phí trong quá trình giao dịch liên quan đến kho bãi của doanh nghiệp.
File Excel quản lý khách hàng
Quản lý thông tin khách hàng cũng là một trong những điều quan trọng và không thể thiếu cho các khách hàng và đơn vị kinh doanh. Với việc nắm bắt và quản lý thông tin khách hàng, doanh nghiệp dễ dàng trong việc tiếp cận, marketing lại và thu hút khách hàng cũ, tăng hiệu quả kinh doanh.
Thông qua việc sử dụng file Excel quản lý khách hàng, các doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn và dễ dàng trong việc lưu trữ, tổng hợp, liệt kê được thông tin khách hàng của họ, lưu lại những đặc điểm đáng chú ý về khách hàng đó cũng như lịch sử giao dịch, mua bán. Qua đó các doanh nghiệp có thể đưa ra những phương án hợp lý đối với từng khách hàng, xây dựng những chương trình chăm sóc phù hợp nhất, giúp nuôi dưỡng mối quan hệ đối với những khách hàng cũ.
Trên đây là những thông tin về file excel quản lý bán hàng là gì? Những mẫu file excel quản lý bán hàng online hiệu quả. Để được tư vấn thêm mọi thông tin quý khách vui lòng liên hệ ngay với crm cho bất động sản Meey Crm theo địa chỉ:
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà 97 – 99 Láng Hạ, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 086 909 2929
- Email: contact@meeyland.com
- Website: https://meeycrm.com/
