Marketing - bán hàng

Phần mềm quản lý kho là gì?

Quản lý kho hàng luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp, chủ shop đau đầu, từ khâu tính toán cho đến theo dõi hàng tồn kho – nếu quản lý không tốt sẽ là một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến họ thất bại. Vì vậy, phần mềm quản lý kho ra đời và được coi là giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp, chủ cửa hàng hiện nay. Hãy cùng MeeyCRM tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý kho và TOP phần mềm phổ biến hiện nay!

phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là phần mềm:

  • Chuyên thực hiện chức năng hướng dẫn, kiểm soát, giám sát các hoạt động xuất nhập hàng hóa, bảo quản, tồn kho,… trong kho.
  • Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối đa công suất. Từ đó, bạn có thể tập trung tìm kiếm và phân tích. Giúp đạt được hiệu suất tốt nhất trong mô hình của họ.
 

16 phần mềm quản lý kho được sử dụng nhiều nhất hiện nay

KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Lấy khách hàng làm trọng tâm, KiotViet khẳng định phần mềm của mình “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện sử dụng”.

phần mềm quản lý kho
KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam.

Một số tính năng nổi bật của KiotViet:

  • Chủ cửa hàng nắm bắt mức tồn kho trong kho của họ thông qua các số liệu được cập nhật theo thời gian thực. Tỷ lệ hao hụt cam kết giảm 30%.
  • Tạo các thao tác bán hàng (như tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,…) chỉ trên một màn hình giao diện. Cam kết tăng năng suất công việc từ 30-50%.
  • Quản lý hàng hóa đơn giản, thuận tiện, cho phép chủ cửa hàng nhập số lượng, màu sắc, kiểu dáng, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
  • Phần mềm giúp phân khúc khách hàng triệt để, tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, theo dõi hoạt động kinh doanh dễ dàng.
  • KiotViet hỗ trợ đa nền tảng: máy tính,điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn,…
  • Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.

Ghi chú: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 10 ngày. Khi đó bạn có thể thanh toán bằng các gói dịch vụ bao gồm:

  • 180.000đ/1 tháng sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng, tối đa 3 người quản lý phần mềm.
  • 250.000đ/1 tháng sử dụng với 2 kho hoặc 2 cửa hàng, phần mềm không giới hạn người quản lý.

Xem thêm:

Sapo POS

Sapo POS là sản phẩm chủ lực của sapo. Công Ty Cổ Phần Công Nghệ – đơn vị chuyên về nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh uy tín trên thị trường, được phát triển nhằm hỗ trợ tối ưu cho công tác quản lý như: tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và các báo cáo bán hàng cụ thể, chi tiết tại cửa hàng và Facebook.

Sapo POS là phần mềm quản lý kho tối ưu dành cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, hỗ trợ quản lý từ nhập đến xuất, báo cáo giúp bạn tiết kiệm 80% thời gian. thời gian và chi phí nhân sự, giúp việc quản lý kho trở nên đơn giản hơn.

phần mềm quản lý kho
Sapo POS là phần mềm quản lý kho tối ưu dành cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng.

Một số tính năng nổi bật của Sapo POS:

  • Quản lý chính xác, chi tiết hàng tồn kho cho cửa hàng, chuỗi cửa hàng.
  • Việc quản lý đồng thời chuỗi cửa hàng, đặc biệt là việc phân chia quyền hạn giữa các chi nhánh cũng được chi tiết hóa nên chủ cửa hàng sẽ đơn giản hơn trong việc theo dõi, giám sát hàng ngày trên từng chi nhánh.
  • Kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook
  • Tích hợp trực tiếp vào Facebook, giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, tồn kho thực tế của sản phẩm phục vụ cho quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.

Ghi chú: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Khi đó bạn có thể thanh toán bằng các gói dịch vụ bao gồm:

  • 119.000đ/1 tháng sử dụng 1 kho hoặc 1 cửa hàng, tối đa 5 quản lý phần mềm.
  • 229.000đ/1 tháng (Giảm 10% khi mua 24 tháng) dùng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng, phần mềm không giới hạn người quản lý.

Xem thêm:

SUNO

Phần mềm quản lý kho bán hàng SUNO giúp chủ quán quản lý mọi mặt của cửa hàng: từ bán hàng, quản lý tồn kho, quản lý tiền hàng, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh. Phần mềm rất dễ sử dụng kể cả với người chưa có kinh nghiệm máy tính.

phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý bán hàng SUNO giúp chủ quán quản lý mọi mặt của cửa hàng

Một số tính năng nổi bật của SUNO.vn:

  • Quản lý hoạt động kho từ một giao diện người dùng duy nhất.
  • Cho phép người dùng quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, nhập thông tin hàng hóa từ file excel, website hoặc phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý xuất nhập hàng. kho,…
  • Phần mềm hỗ trợ đa nền tảng từ máy tính,điện thoại đến các thiết bị khác như Máy in mã vạch, Máy In Tem.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:  Top 10 Phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân tốt nhất nên có trong điện thoại

Ghi chú: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Thì bạn có thể thanh toán bằng gói dịch vụ 220.000/1 tháng sử dụng 1 kho hoặc 1 cửa hàng, phần mềm không giới hạn người quản lý

ECount

Ecount là phần mềm quản lý kho thông dụng, đáp ứng nhiều loại báo cáo kho khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ tình hình và ra quyết định.

phần mềm quản lý kho
Ecount là phần mềm quản lý kho thông dụng, đáp ứng nhiều loại báo cáo kho khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ tình hình và ra quyết định.

Một số tính năng nổi bật của Ecount:

  • Báo cáo thay đổi tồn kho: nhập/xuất hàng.
  • Báo cáo tình trạng hàng hóa: đã đặt, chưa đặt, chờ duyệt.
  • Tình trạng hàng lỗi, hàng quá cảnh, v.v.
  • Cho phép nhập xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in mã vạch, in order của doanh nghiệp.

Ghi chú: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn có thể thanh toán bằng gói dịch vụ 1.000.000đ/1 tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm.

SalesBinder

SalesBinder là phần mềm quản lý kho không quảng cáo dựa trên web hiện đại, có thể tùy chỉnh và dễ sử dụng nhất mà bạn sẽ thực sự thích thú khi sử dụng. Sắp xếp mọi thứ theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn, v.v.

phần mềm quản lý kho
SalesBinder là phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên web hiện đại,

Một số tính năng nổi bật của Sales Binder:

  • Theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
  • Máy quét mã vạch.
  • Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
  • Lưu ý các chi phí bổ sung cho phân tích lợi nhuận.
  • Hóa đơn, ước tính, đơn đặt hàng.
  • Báo cáo tồn kho và bán hàng.

Ghi chú: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn có thể thanh toán bằng gói dịch vụ 200.000đ/1 tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm.

Square

Square là phần mềm quản lý kho bán hàng miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh cho các sản phẩm và người dùng không giới hạn. Square là lựa chọn tốt nhất cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho của họ miễn phí và bán tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc điện thoại di động.

phần mềm quản lý kho
Square là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ

Một số tính năng nổi bật của Square:

  • Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng.
  • Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mục như màu sắc và kích thước.
  • Nhập và quản lý nhiều loại sản phẩm.
  • Tạo thông báo hết hàng tự động.
  • Tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in được.
  • Không giới hạn sản phẩm, người dùng và địa điểm.

StockPile

StockPile là phần mềm quản lý kho hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Mặc dù phần mềm cho phép không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm, v.v., nhưng các chức năng thực tế chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Bạn không thể lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói. Đó là một hệ thống tốt cho các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho đơn giản mà không cần bộ phận bán hàng.

phần mềm quản lý kho
StockPile là phần mềm hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây.

Một số tính năng nổi bật của StockPile:

  • Nhiều cấp độ người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu.
  • Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất.
  • Thêm hình ảnh.
  • Chức năng cảnh báo hàng hóa còn thấp.
  • Nhiều loại tiền tệ.
  • Báo cáo tồn kho và giao dịch.

ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, quét mã vạch, theo dõi hàng hóa theo địa điểm và số seri. Phần mềm này cũng cho phép bạn tạo các bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, vì vậy bạn có tất cả các công cụ cần thiết để theo dõi hàng tấn sản phẩm đang di chuyển đồng thời.

Phần mềm này cũng giúp bạn linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối sản phẩm của mình theo bất kỳ cách nào hiệu quả nhất — cho dù đó là thông qua bán hàng cho người tiêu dùng hay bán buôn.

phần mềm quản lý kho
ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, quét mã vạch, theo dõi hàng hóa theo địa điểm và số seri.

Một số tính năng nổi bật của ABC Inventory:

  • Không giới hạn công ty, nhà kho, địa điểm, tiền tệ.
  • Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel,Phần mềm soạn thảo văn bản,HTML và văn bản.
  • Hẹn kho, lập hóa đơn, vận chuyển.
  • Máy quét mã vạch.
  • Sửa chữa hàng tồn kho.
  • Cho thuê hàng tồn kho.
  • Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
  • đơn đặt hàng bán hàng và vận chuyển.
  • Trình tự công việc.
  • Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

Odoo

Odoo là phần mềm quản lý kho có nhiều chức năng như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các tính năng quản lý kinh doanh. Bạn cũng có thể quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch tìm nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để thực hiện đơn hàng nhanh hơn.

phần mềm quản lý kho
Odoo là phần mềm quản lý kho có nhiều chức năng như quản lý quan hệ khách hàng

Một số tính năng nổi bật của Odoo:

  • Xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng.
  • Quản lý hàng tồn kho.
  • Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm.
  • Quản lý nhiều địa điểm, bao gồm khu vực, hàng, giá,…
  • Máy quét mã vạch.
  • Theo dõi hàng phế liệu, chuyển kho.
  • Cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
  • Lên lịch hoạt động kiểm kê dựa trên tính sẵn có của sản phẩm hoặc dự báo đơn đặt hàng.
  • Yêu cầu tự động cho báo giá.
  • Theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri.
  • Các trường tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhiều đơn vị đo lường.
  • Nhiều định giá:FIFO,LIFO,Chi phí trung bình,…

BoxStorm

BoxStorm là phần mềm quản lý kho cung cấp giao diện đầy đủ tính năng, thân thiện với người dùng để giúp bạn quản lý kho, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để thực hiện đơn hàng nhanh hơn, tích hợp với thương mại điện tử.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:  6 Lợi Ích Của Việc Học Đại Học Mang Lại Mà Bạn Phải Biết!
phần mềm quản lý kho
BoxStorm là phần mềm quản lý kho cung cấp giao diện đầy đủ tính năng, thân thiện với người dùng để giúp bạn quản lý kho.

Một số tính năng nổi bật của BoxStorm:

  • Mã hóa nhanh.
  • Quét các mục và áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách (ví dụ: thay đổi vị trí).
  • Theo dõi doanh số và đơn đặt hàng.
  • Cảnh báo về mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
  • Đếm chu kỳ.
  • Tự động sắp xếp lại cho hàng tồn kho thấp.
  • Tích hợp bản địa với QuickBooks trực tuyến,Shopify,…
  • API có sẵn cho tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.

Ghi chú: Bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí trong 14 ngày hoặc có thể trả phí với gói dịch vụ 1.700.000đ/1 tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm.

InFlow On – Premise

InFlow On – Premise là phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, v.v. Phần mềm này cũng có thể theo dõi chi phí. giá mỗi mặt hàng, giúp bạn tính giá vốn hàng bán chính xác hơn như một phần trong kế toán của bạn.

phần mềm quản lý kho
InFlow On – Premise là phần mềm quản lý hàng tồn kho

Một số tính năng nổi bật của inFlow On – Premier:

  • Ghi lại các loại giá (thông thường, bán lẻ, bán buôn), chi phí,…
  • Dự báo hạn chế các trường hợp thừa đơn hàng, thiếu hụt hàng tồn kho.
  • Chức năng theo dõi thanh toán, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực của tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý.

Ghi chú: Bạn có thể sử dụng miễn phí phần mềm với các tính năng như quét mã vạch, quản lý chi phí, đơn bán hàng, đơn mua hàng và chức năng bảng tính. Hoặc bạn có thể thanh toán với 8.800.000đ để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm

Zoho Inventory

Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và hàng tồn kho dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của phần mềm cho phép bạn quản lý 20 đơn hàng online, 20 đơn hàng offline, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép bạn lựa chọn và quản lý nhà cung cấp vận chuyển cho đơn hàng của mình.

phần mềm quản lý kho
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và hàng tồn kho dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một số tính năng nổi bật của Zoho Inventory:

  • Phần mềm có thể được truy cập từ máy tính hoặc ứng dụng di động.
  • Cung cấp các công cụ quản lý vận chuyển.
  • Dễ dàng lên lịch và theo dõi lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển.

Ghi chú: Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí với các tính năng cơ bản. Để có thể sử dụng nhiều tính năng hơn, bạn có thể mua các gói dịch vụ bao gồm: 880.000đ/1 tháng, 1.760.000đ/1 tháng, 4.400.000đ/1 tháng để có thể quản lý được nhiều đơn hàng và kho hàng hơn.

PartKeeper

PartKeepr không chỉ là phần mềm giúp bạn theo dõi hàng tồn kho mà còn là công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi cả nguyên liệu thô và thành phẩm.

phần mềm quản lý kho
PartKeepr không chỉ là phần mềm giúp bạn theo dõi hàng tồn kho mà còn là công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi cả nguyên liệu thô và thành phẩm.

Một số tính năng nổi bật của PartKeepr:

  • Cho phép bạn theo dõi mức tồn kho cho cả thành phẩm và linh kiện của bạn.
  • Cung cấp khả năng quản lý nhiều kho hàng và cho phép bạn nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất của mình lại với nhau theo lô.
  • Tiết kiệm thời gian nếu bạn tìm thấy lỗi trong một loạt mục cụ thể.

RightControl (Phiên bản rút gọn)

RightControl là phần mềm quản lý kho miễn phí có thể theo dõi hàng tồn kho, xử lý các đơn đặt hàng mua và bán mới cũng như nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho tiêu chuẩn khác. Các tính năng vận chuyển và kho bãi của phần mềm khiến nó trở thành lựa chọn tốt cho nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử.

phần mềm quản lý kho
RightControl là phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí có thể theo dõi hàng tồn kho, xử lý các đơn đặt hàng mua và bán mới

Một số tính năng nổi bật của RightControl:

  • Cung cấp các tính năng quản lý hàng tồn kho tuyệt vời — ngay cả khi tính năng này giới hạn bạn chỉ trong một nhà kho.
  • Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và phân bổ hàng tồn kho.
  • Tạo mã vạch mới và gán chúng cho từng mặt hàng.
  • Cho phép bạn tạo danh sách lấy hàng để bạn có thể thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng nhanh hơn và chính xác hơn.

Sortly Pro

Sortly Pro là phần mềm quản lý kho khoảng không quảng cáo dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm hỗ trợ một người dùng và cho phép bạn quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng, cung cấp tính năng quét và gắn thẻ mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng, quản lý tài liệu và nhãn hiệu tùy chỉnh.

phần mềm quản lý kho
Sortly Pro là phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Một số tính năng nổi bật của Sortly Pro:

  • Dễ dàng theo dõi và quản lý đơn hàng cũng như đơn hàng lại từ xa.
  • Chức năng mã vạch và số sê-ri sản phẩm giúp việc di chuyển hàng tồn kho hiệu quả hơn.
  • Gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng một cách dễ dàng.

Ghi chú: Để mở rộng thêm các tính năng trong quản lý tồn kho và đơn hàng, bạn có thể trả phí gói dịch vụ nâng cao với giá 880.000đ/tháng.

ZhenHub

ZhenHub là phần mềm quản lý kho dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, theo dõi lô hàng, quản lý hàng tồn kho, cho phép bạn quản lý một kho hàng và hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.

phần mềm quản lý kho
ZhenHub là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một số tính năng nổi bật của ZhenHub:

  • Quản lý vận chuyển tích hợp với nhiều giải pháp vận chuyển.
  • Cho phép bạn lên lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ nhà cung cấp.
  • Quản lý hàng tồn kho và giao hàng cho các đơn đặt hàng trang web một cách dễ dàng.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:  11 Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp tốt nhất

Quản lý kho đơn giản và hiệu quả với Excel

Ngoài ra khi sử dụng phần mềm quản lý kho trả phí, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát hoạt động kho của doanh nghiệp mình, bằng công cụ Excel có sẵn trên máy tính mà không mất bất kỳ khoản phí nào.

Mẫu file excel quản lý kho đơn giản

Các bạn có thể tham khảo thêm File excel quản lý kho cho doanh nghiệp, đơn vị sản xuất đây

Trong mẫu file excel có đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến nhập kho, xuất hàng, kiểm kho, xác định danh mục hàng hóa trong kho.

phần mềm quản lý kho
Mẫu file excel quản lý kho đơn giản

Quản lý kho bằng file Excel cần những kỹ năng gì?

Để quản lý kho hiệu quả bằng file Excel, bạn cần trang bị cho mình một số kỹ năng sau

Có kiến ​​thức cơ bản về excell

Để sử dụng thành thạo Excel trong công việc, bạn cần thành thạo tất cả các kỹ năng cơ bản của Excel. Các công thức cơ bản về hàm, cách thiết lập dữ liệu, chia cột, chia hàng,… trong Excel chắc hẳn bạn đã nắm trong lòng bàn tay.

phần mềm quản lý kho
Quản lý kho bằng file Excel cần những kỹ năng gì?

Một số hàm cơ bản trên Excel:

  • TỔNG: Tính tổng dữ liệu
  • AVG: Tính trung bình cộng của tổng dữ liệu
  • NẾU NHƯ: Hàm điều kiện
  • COUNTIF: Hàm đếm có điều kiện
  • HLOOKUP: Hàm tìm giá trị theo hàng
  • VLOOKUP: Hàm tìm giá trị theo cột

Điều chỉnh Excel để phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn

Với mỗi doanh nghiệp sẽ có một phương pháp quản lý hàng tồn kho khác nhau. Bạn cần tìm hiểu kỹ doanh nghiệp của mình, và có những điều chỉnh từ file template sao cho phù hợp nhất.

Một số phương thức xuất nhập khẩu phổ biến của các doanh nghiệp bao gồm:

  • FIFO: Vào trước ra trước
  • HÀNG NGANG: Vào trước ra trước
  • LIFO: Vào trước ra trước
  • JIT: Xác định hàng hóa xuất nhập khẩu đúng số lượng, đúng thời điểm.

Rủi ro khi sử dụng excel quản lý kho

Excel là một công cụ miễn phí và dễ sử dụng. Nhưng không phải vì thế mà không có những rủi ro khi sử dụng. Dưới đây là một số rủi ro khi sử dụng Excel để quản lý hàng tồn kho:

phần mềm quản lý kho
Cẩn trọng khi sử dụng Excel trong quản lý kho hàng
  • Dữ liệu thiếu tính bảo mật, có thể bị đánh cắp hoặc mất bất cứ lúc nào.
  • Có thể phải nhập dữ liệu thủ công dẫn đến sự thiếu chính xác giữa các dữ liệu nhập vào.
  • Thiếu sự kết nối và đồng bộ giữa các dữ liệu khi quản lý bằng Excel.
  • Thiếu các chức năng báo cáo số liệu khi quản lý kho bằng Excel.

Giải pháp hạn chế rủi ro quản lý kho trên Excel

Dưới đây là một số giải pháp hạn chế rủi ro khi sử dụng Excel để quản lý kho:

  • Thay vào đó hãy sử dụng các công cụ phần mềm chuyên dụng.
  • Hãy cẩn thận và kiểm tra kỹ khi nhập dữ liệu vào Excel.
  • Liên kết dữ liệu giữa các tab và sheet trong Excel.
  • Sử dụng các biện pháp bảo mật khi quản lý kho trên Excel.
  • Sử dụng các công cụ bổ sung để báo cáo số liệu. Các công cụ này phải có khả năng nhập dữ liệu từ Excel.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Khi sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, doanh nghiệp được hưởng nhiều lợi ích rõ rệt

Tối ưu hóa quy trình quản lý kho

Lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động quản lý kho.

Mọi thao tác thủ công giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, thời gian thất thoát, ứng dụng công nghệ tiên tiến trong hoạt động kiểm soát tồn kho và hoạt động xuất nhập khẩu.

phần mềm quản lý kho
Tối ưu hóa quy trình quản lý kho

Cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp

Phần mềm giúp hạn chế sai sót trong quá trình quản lý kho, giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh hơn đến tay khách hàng. Do đó, nguồn cung cũng luân chuyển nhanh hơn. Cả nhà cung cấp và khách hàng đều cảm thấy hài lòng.

Giảm thiểu chi phí lưu trữ

Hàng tồn trong kho đồng nghĩa với việc chi phí tồn kho cũng tăng, doanh thu đứng yên. Phần mềm quản lý kho với khả năng luân chuyển hàng hóa nhanh chóng, có thể là giải pháp hữu hiệu để giảm chi phí này.

Số dư hàng tồn kho

Tình trạng thiếu hoặc thừa hàng tồn kho tác động mạnh đến khả năng cung ứng sản phẩm ra thị trường. Với việc cân đối tồn kho từ bàn tay của phần mềm quản lý, nỗi lo “hết hàng” hay “cháy hàng” với doanh nghiệp sẽ không còn.

Tích hợp với các phần mềm quản lý khác

Nhiều phần mềm quản lý kho được tích hợp trong hệ sinh thái các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác (như CRM, phần mềm quản lý bán hàng,…).

Điều này giúp chủ doanh nghiệp không phải lo lắng về việc nhập dữ liệu kinh doanh theo cách thủ công, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn trong quá trình nhập dữ liệu.

Quản lý kho hàng là công việc vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Uplevo hi vọng bạn đã chọn được cho mình phương pháp quản lý hiệu quả, phù hợp với nhu cầu của mình.

Bài viết trên đã tổng hợp cho bạn phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý kho tốt nhất cho mình. Nếu có ý kiến ​​gì hãy để lại bình luận bên dưới

Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tại:

  • Địa Chỉ: Tầng 5, Tòa nhà 97 – 99 Láng Hạ, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
  • SĐT: 0869092929
  • Website: https://meeycrm.com/
  • Email: contact@meeyland.com
Avatar of Meey CRM
Ứng dụng Meey CRM cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bất động sản dành môi giới và quản lý sàn giao dịch bất động sản. CRM bất động sản quản lý quỹ hàng và khách hàng đơn giản hiệu quả

Related Posts

phan mem quan ly spa

Top 12 phần mềm quản lý spa miễn phí chuyên nghiệp nhất hiện nay

Trong bài viết dưới đây Meey CRM  phần mềm crm bất động sản sẽ giới thiệu đến bạn TOP 12 phần mềm quản lý spa miễn phí được…

phan mem quan ly toa nha

Phần mềm quản lý tòa nhà là gì?

Phần mềm quản lý tòa nhà là một trong những giải pháp tối ưu được sử dụng để giải quyết các vấn đề về quản lý, vận hành…

phan mem quan ly san

Tổng hợp 15+ phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý sản xuất đang ngày càng trở nên phổ biến và là một trong những công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý tình…

giao dien phan mem quan ly tai san bravo 1

Phần mềm quản lý tài sản là gì? Ai nên sử dụng phần mềm quản lý?

Bạn là chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý tài sản, thiết bị giúp tránh thất thoát tài sản trong quá trình sử dụng và…

phan mem quan ly phong gym

Top 13 phần mềm quản lý phòng gym tốt nhất hiện nay

Có rất nhiều phần mềm quản lý phòng gym đã được viết ra để hỗ trợ các nhà quản lý phòng gym. Tuy nhiên, nhiều người đánh giá…

Phần mềm quản lý kho miễn phí

TOP 6 Phần mềm quản lý kho miễn phí hiệu quả

Sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí là điều quan trọng và cần thiết bởi quản lý kho là công việc vô cùng quan trọng trong…