Top 13 phần mềm quản lý phòng gym tốt nhất hiện nay

Có rất nhiều phần mềm quản lý phòng gym đã được viết ra để hỗ trợ các nhà quản lý phòng gym. Tuy nhiên, nhiều người đánh giá 13 ứng dụng sau là tốt nhất.

Phần mềm quản lý phòng tập Gym trực tuyến Gym Master

Đây là ứng dụng phổ biến nhất hiện nay đang được sử dụng rộng rãi tại các phòng tập từ Bắc vào Nam. Phần mềm quản lý phòng gym này được tích hợp trên các kênh như zalo, SMS, Tiktok và cả facebook. Do đó, nó cho phép quản lý từ đầu mối đến các thành viên và khách hàng.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng gym:

• Gym Master cho phép quản lý đa điểm chuyên sâu mọi hoạt động.
• Hỗ trợ đặt lịch với PT, check in PT POS.
• Cho phép khách hàng gia hạn, chuyển nhượng, tách thẻ, gói dịch vụ.
• Có hệ thống báo cáo thông minh cho doanh nghiệp.
• Cho phép cân đối, chuyển tiền.
• Cho phép quảng cáo đa kênh, từ zalo, email, facebook đến tiktok, SMS…
• Tạo nên phễu bán hàng.
• Hỗ trợ chatbot.
• Quản lý bán hàng qua điện thoại.
• Cập nhật thông tin 360 độ về khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý trực tuyến mọi lúc mọi nơi.

Xem thêm:

• Đánh giá phần mềm quản lý phòng tập Timesoft

Phần mềm quản lý phòng gym Time Gym

Time Gym là ứng dụng nằm trong chuỗi phần mềm quản lý của Time SOFT. Người dùng có thể quản lý từ xa bằng điện thoại thông minh. Hiện ứng dụng này đã được triển khai tại hơn 1000 phòng tập lớn nhỏ trên cả nước.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng gym Time Gym:

• Phần mềm này được tích hợp với các thiết bị kiểm soát ra vào cửa. Mọi hoạt động quét vân tay hay nhận dạng khuôn mặt đều được ghi lại trên phần mềm.
• Time Gym cho phép quản lý thông tin khách hàng hàng ngày như: Ngày bắt đầu tập, gói dịch vụ hiện tại, số buổi tập còn lại, lịch sử mua và gia hạn, lịch sử tập, thông tin sức khỏe hội viên trước và sau khi tập…
• Người quản lý dễ dàng nắm được lịch giảng dạy của các PT. Giao diện của Time Gym cho phép bạn đăng ký lịch tập và PT cụ thể. Điều này giúp bạn dễ dàng lên lịch các buổi đào tạo mà không bị chồng chéo.
• Hỗ trợ quản lý bán hàng nên không cần trang bị thêm máy POS bán hàng khác. Tính năng này bao gồm đầy đủ các nghiệp vụ như nhập hàng, kiểm kho, cập nhật kho, thêm sản phẩm, báo cáo doanh thu…
• Bạn có thể thiết lập khuyến mãi và quản lý ngay tại giao diện của Time Gym. Phần mềm sẽ tự động trừ tiền khi bạn áp dụng chương trình giảm giá.
• Nếu bạn kinh doanh nhiều dịch vụ như bể bơi, yoga, dance, Gym… thì Time Gym là lựa chọn tốt cho bạn vì sẽ giúp bạn quản lý và làm mới từng gói dịch vụ một cách nhanh nhất.
• Time Gym còn có tính năng quản lý sổ quỹ tiền mặt, bạn có thể theo dõi tổng thu, tổng chi và tồn quỹ rất dễ dàng.
• Phần mềm này cũng có bộ lọc để tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác.
• Để giải quyết tình trạng lộn xộn tủ quần áo thường gặp vào giờ cao điểm, Time Gym còn được bổ sung tính năng quản lý tủ quần áo.

Xem thêm:

• Top 10 Phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân tốt nhất nên có trong điện thoại

Người quản lý và nhân viên phòng tập có thể cài đặt phần mềm trên điện thoại của họ. Chỉ cần có internet, bạn sẽ dễ dàng sử dụng tất cả các tính năng. Hiện tại, Time Gym được phép dùng thử miễn phí trong 7 ngày.

Phần mềm quản lý phòng gym Modulesoft

Modulesoft có giao diện đơn giản nhưng chứa nhiều tính năng hữu ích. Phần mềm này phù hợp với cả phòng tập bình dân, tầm trung và cao cấp. Nó được đánh giá cao về khả năng bảo mật thông tin cho cả khách hàng và doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng gym Modulesoft:

• Phần mềm này được kết nối với thẻ từ, máy vân tay, máy quét mã vạch, v.v.
• Cho phép chủ phòng tập quản lý nhân viên, PT và khách hàng một cách đơn giản.
• Giúp tự động cập nhật số buổi thực hành và gửi báo cáo cho học viên khi thẻ sắp hết hạn hoặc cần gia hạn.
• Cho phép thành viên chuyển, bảo lưu gói.
• Giúp các nhà quản lý chăm sóc các khách hàng độc đáo bằng cách theo dõi ngày sinh nhật của các thành viên và nhân viên để thực hiện chiến lược tiếp thị tốt nhất.
• Giúp người dùng quản lý từ xa mọi hoạt động của phòng tập.
• Quản lý bán hàng nếu phòng tập tích hợp các dịch vụ như cung cấp thực phẩm chức năng, trang phục, dịch vụ nước giải khát, v.v.
• Thống kê đầy đủ số liệu kinh doanh và báo cáo vào cuối tháng.

Phần mềm quản lý phòng gym miễn phí Posapp

Posapp là phần mềm quản lý phòng gym miễn phí 14 ngày. Nó cho phép quản trị viên thực hiện nhiều tác vụ từ xa.

Tính năng nổi bật phần mềm quản lý phòng gym Posapp:

• Hỗ trợ khách hàng thanh toán dịch vụ bằng nhiều hình thức như trả trước, trả theo gói, sử dụng thẻ.
• Công nghệ điện toán đám mây hiện đại giúp đồng bộ dữ liệu an toàn và kết nối giữa các chi nhánh.
• Quản lý nhân viên đơn giản bằng lịch làm việc, kiểm tra giờ làm, lương, thưởng…
• Báo cáo hàng tồn kho chi tiết nếu bạn có các mặt hàng liên quan để bán.
• Quản lý nhóm khách hàng thành viên theo thông tin chi tiết về gói tập, giờ tập, dịch vụ sử dụng, thông tin cá nhân…
• Cho phép quản lý đặt chỗ, quản lý tiền tip chi tiết.
• Cho phép quản lý thống nhất chuỗi phòng tập.

Posapp được hỗ trợ cài đặt trên nhiều nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, theo nhiều đánh giá, phần mềm này không có nhiều tính năng chuyên sâu và không thể truy cập ngoại tuyến.

Phần mềm quản lý phòng gym Fitsoft

Phần mềm quản lý phòng Gym này đang được áp dụng tại hơn 500 phòng tập lớn nhỏ. Nhà cung cấp đã có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực giải pháp công nghệ cao nên người dùng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng của Fitsoft.

Tính năng nổi bật phần mềm quản lý phòng gym Fitsoft:

• Fitsoft cho phép quản lý toàn bộ thông tin của thành viên như Phần mềm quản lý khách hàng.
• Bạn có thể dễ dàng kiểm soát và vận hành dịch vụ phòng Gym.
• Hỗ trợ kiểm soát ra vào và hoạt động kinh doanh của phòng tập từ xa.
• Cho phép báo cáo hóa đơn, doanh thu theo ngày, tháng và theo nhóm dịch vụ.

Tuy nhiên, đối với những người ít am hiểu về công nghệ thì giao diện của phần mềm này hơi khó sử dụng.

Phần mềm quản lý phòng tập SmartGym

Đây được coi là một trong những phần mềm quản lý phòng gym miễn phí tốt nhất trên thị trường. Được nâng cấp từ máy chấm công SmartTas giúp đơn giản hóa mọi hoạt động điều hành của phòng tập.

Tính năng nổi bật:

• SmartGym cung cấp công cụ quản lý dịch vụ phòng gym tốt nhất.
• Nó cho phép bạn quản lý toàn bộ hệ thống nhân viên, PT và hội viên, đồng thời giám sát người ra vào phòng tập.
• Giúp bạn quản lý thẻ tập, thời gian tập của khách hàng và thông báo gia hạn, hủy gia hạn…
• Cho phép truy xuất mọi thông tin của hội viên như họ tên, ngày tháng năm sinh, mã thẻ, thông tin hoạt động tại phòng tập, tình trạng sức khỏe trước và sau khi tập…
• Hỗ trợ lọc báo cáo doanh thu, chi tiêu chính xác, tiện lợi.

Nhìn chung phần mềm này phù hợp với các phòng tập bình dân. Nó không được tích hợp các chức năng cao cấp.

Phần mềm quản lý phòng gym piGym

Đây là phần mềm quản lý phòng gym online đang được sử dụng rộng rãi trên 300 cơ sở. Với giao diện dễ sử dụng và các tính năng tương đối đầy đủ, ứng dụng sẽ hỗ trợ người quản lý điều hành phòng tập hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm piGym được tích hợp công nghệ quét vân tay hiện đại, hội viên hoàn toàn yên tâm nếu quên hoặc mất thẻ.
• Cho phép quản lý đầy đủ thông tin thành viên bao gồm địa chỉ, họ tên, gói dịch vụ, hạng…
• Phân nhóm dịch vụ theo ngày và khung giờ, giúp bạn dễ dàng theo dõi và lên lịch cho các thành viên, PT.
• Kiểm soát thời gian luyện tập của thành viên và PT một cách chính xác.
• Trong piGYM cũng có chức năng tìm kiếm thông minh như hầu hết các phần mềm khác.
• Hỗ trợ bán các mặt hàng liên quan và báo cáo thu chi, tồn kho đầy đủ.

Hiện tại piGym đang có chương trình dùng thử miễn phí 15 ngày. Sau đó, bạn phải trả một số tiền nhất định để sử dụng phần mềm.

Phần mềm quản lý phòng tập Kingsport GYM

Đây cũng là phần mềm quản lý phòng gym hiệu quả được nhiều người tin dùng. Kingsport Gym mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà quản lý và khách hàng.

Tính năng nổi bật:

• Người quản lý dễ dàng theo dõi, điều hành và giám sát mọi hoạt động của phòng tập theo từng hạng mục.
• Mọi thông tin về học viên, gói đào tạo, ngày đăng ký, lịch sử gia hạn của học viên đều được cập nhật đầy đủ.
• Có tính năng hỗ trợ sử dụng thẻ từ tiện lợi, giúp khách hàng ra vào trung tâm dễ dàng, người quản lý dễ dàng giám sát nhân viên.
• Hỗ trợ doanh nghiệp thống kê doanh thu, quản lý bán hàng…

Giao diện của phần mềm được đánh giá là gọn gàng, đẹp mắt, dễ thao tác. Tuy nhiên, một số người dùng cho rằng việc bảo mật thông tin khách hàng vẫn còn nhiều hạn chế.

Phần mềm quản lý phòng Gym Faceworks

So với nhiều ứng dụng khác, Faceworks có nhiều tính năng cao cấp, cho phép bạn quản lý chuyên nghiệp hơn. Người dùng dễ dàng chia sẻ quyền truy cập cho các tài khoản để tăng hiệu quả bảo mật.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện của phần mềm khá thân thiện, không khó sử dụng.
• Cho phép quản lý từng phòng tập, quản lý nhân viên, PT và cả thiết bị tập Gym.
• Hỗ trợ quản lý hội viên bằng thẻ tập có đầy đủ thông tin từ mã số, thời gian tập, gói tập. Hội viên được tích hợp thẻ tập hoặc dấu vân tay.
• Giúp người quản lý và nhân viên tạo báo cáo thống kê chi tiết và kết xuất dữ liệu nhanh chóng.
• Chủ phòng tập dễ dàng quản lý và điều hành mọi hoạt động từ xa với ứng dụng Gym Facework trên điện thoại di động.

Vì có nhiều tính năng cao cấp nên giá của gói phần mềm này cũng đắt. Phù hợp với các trung tâm thể hình cao cấp từ 4 đến 5 sao.

Phần mềm quản lý phòng Gym Basic

Phần mềm Gym Basic có các chức năng cơ bản mà người quản lý phòng gym cần sử dụng. Đây là một ứng dụng phù hợp cho các trung tâm nhỏ.

Tính năng nổi bật:

• Gym Basic giúp bạn quản lý đầy đủ thông tin về học viên, nhân viên và PT.
• Cho phép gia hạn và bảo lưu thời lượng của gói mà thành viên đăng ký.
• Hỗ trợ in hóa đơn khi thu tiền của thành viên nhanh chóng, chính xác.
• Lập báo cáo thống kê doanh số bán hàng chi tiết theo ngày, tháng, năm hoặc khoảng thời gian tùy chỉnh.
• Kiểm soát mọi hoạt động ra vào bằng thẻ từ, thẻ chip, vân tay hoặc mã vạch.
• Cho phép thực hiện nhiều chức năng tương tác như tìm kiếm, sửa, xóa, sắp xếp, v.v.

Phần mềm quản lý phòng gym An Việt Soft

An Việt Soft là công cụ quản lý có tính bảo mật cao. Nó giúp chủ phòng tập quản lý mọi việc ra vào và làm việc thuận tiện nhất. Với ứng dụng này, bạn có thể đánh giá và kiểm soát hoạt động kinh doanh của mình một cách dễ dàng, tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng gym An Việt Soft:

• An Việt Soft cho phép quản lý đầy đủ thông tin học viên đến phòng tập.
• Có chức năng theo dõi lịch tập, thông báo gia hạn thẻ tập cho học viên và nhân viên phòng tập.
• Kiểm soát chủng loại hàng hóa, tồn kho nếu kinh doanh các dịch vụ đi kèm.
• Lập báo cáo theo tháng, quý, năm hoặc bất kỳ thời điểm nào cần báo cáo.
• Cho phép tạo và xuất file báo cáo thống kê dưới dạng excel một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tuy có nhiều tính năng hay nhưng An Việt Soft lại không phù hợp với những người mới làm quen với công nghệ bởi giao diện khá khó nhìn. Ngoài ra, phần mềm này không hỗ trợ truy cập ngoại tuyến.

Phần mềm quản lý phòng Gym Thiên Minh

Đây là phần mềm song ngữ Anh Việt phù hợp với các trung tâm thể hình hay phòng tập quy mô nhỏ. Nó có một phiên bản miễn phí và các gói giá rẻ.

Tính năng nổi bật của Phần mềm quản lý phòng Gym Thiên Minh:

• Ứng dụng này cho phép quản lý học sinh tương tự như các phần mềm khác.
• Nó giúp việc điểm danh hàng ngày trở nên dễ dàng đối với sinh viên, nhân viên và PT.
• Hỗ trợ quản lý học phí và thống kê doanh thu của các phòng tập theo khung thời gian chi tiết.
• Có chức năng phân quyền người dùng đến từng vị trí, hỗ trợ bảo mật thông tin nội bộ.
• Thông qua phần mềm, người quản lý dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của phòng tập và giám sát hiệu quả quá trình làm việc của nhân viên.

Ngoài phiên bản miễn phí nếu sử dụng gói phần mềm quản lý phòng Gym Thiên Minh bạn sẽ phải trả phí theo tháng và theo số lượng khách.

Phần mềm ZaloGym

Tuy ít được nhắc đến nhưng ZaloGym cũng là phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym được đánh giá cao. Nó tích hợp rất nhiều tính năng giúp bạn quản lý kinh doanh phòng gym hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm này được tích hợp công nghệ quản lý bằng vân tay, mã vạch, thẻ từ và quản lý trực tuyến.
• Nó được kết nối với một hệ thống camera để giúp theo dõi những người ra vào phòng tập.
• Cho phép quản lý thông tin hội viên đến sử dụng dịch vụ tại phòng tập.
• Hỗ trợ khách hàng đăng ký thẻ hội viên, đăng ký lịch tập theo thời gian mong muốn.
• Giúp lập các báo cáo về tình hình kinh doanh một cách đơn giản và chính xác.
• Đây cũng là giải pháp công nghệ phù hợp với các phòng tập vừa và nhỏ.

Những khó khăn trong quản lý phòng gym thường gặp phải

Khi mở phòng tập gym, nhiều người gặp khó khăn trong khâu quản lý Đặc biệt:

• Khó xây dựng mô hình quản lý
• Hiện nay, phòng tập gym được xây dựng theo 3 mô hình phổ biến:
• Phòng tập thể dục bình thường.
• Phòng tập tầm trung.
• Trung tâm cấp cao.

Mỗi mô hình khác nhau có một tập khách hàng riêng biệt. Vì vậy, bạn cần phải quản lý theo các phương pháp khác nhau. Đồng thời phải biết cách đầu tư phù hợp nhất để công việc kinh doanh mang lại lợi nhuận cao.

Nâng cao chất lượng dịch vụ của phòng tập

Làm sao để nâng cao chất lượng dịch vụ phòng gym ngày một tốt hơn là vấn đề luôn được các chủ quán trăn trở. Các nhóm khách hàng lựa chọn các mô hình phòng tập khác nhau vì họ có những kỳ vọng khác nhau. Phòng tập cao cấp phải có chất lượng tốt hơn phòng tầm trung hay bình dân.

Nâng cao chất lượng dịch vụ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng. Đặc biệt, mọi người không chỉ quan tâm đến dụng cụ thể thao, huấn luyện viên, giờ tập… mà còn chú ý đến cách giao tiếp, ứng xử của nhân viên. Tuy nhiên, nhà quản lý khó có thể kiểm soát hết các vấn đề này nếu không có các công cụ hỗ trợ.

Xây dựng sự khác biệt

Trên thực tế, hiện nay có rất nhiều hệ thống phòng tập được mở trên cùng một khu vực. Để thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ, phòng tập của bạn phải có sự khác biệt nhất định. Tuy nhiên, làm thế nào để tạo ra cái riêng cho phòng tập của mình lại là bài toán mà không phải ông chủ nào cũng có câu trả lời. Vì vậy, việc tạo dựng một cộng đồng tại phòng tập càng trở nên khó khăn hơn.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý phòng gym miễn phí?

Khi công nghệ thông tin phát triển, nhiều người đã nghĩ đến ứng dụng quản lý hiện đại, đó là phần mềm quản lý phòng Gym miễn phí. Dụng cụ này có thực sự hữu ích cho việc phát triển phòng tập? Hiểu được vấn đề này, chúng tôi đã khảo sát, phân tích và đưa ra câu trả lời như sau:

Ưu điểm của phần mềm quản lý phòng gym miễn phí:

• Phần mềm quản lý phòng Gym miễn phí giúp họ dễ dàng nắm bắt mọi hoạt động của phòng tập, lượng khách hàng, thời gian tập, dịch vụ khách hàng sử dụng nhiều nhất…
• Công cụ này cũng góp phần quan trọng trong việc quản lý nhân viên của phòng tập.
• Phần mềm hỗ trợ có sẵn các báo cáo thống kê thể hiện doanh thu của phòng tập theo thời gian cụ thể.
• Người quản lý không cần phải đến tận nơi vẫn có thể dễ dàng nắm bắt và điều hành mọi hoạt động của đơn vị chỉ với chiếc điện thoại hoặc máy tính.

Nhược điểm phần mềm quản lý phòng gym:

Phần mềm miễn phí thường được thiết kế sẵn nên có thể không phù hợp với doanh nghiệp quản lý của bạn. Để sử dụng phần mềm quản lý phòng gym phù hợp nhất với nhu cầu của mình, bạn cần mua các gói thiết kế. Để làm như vậy, bạn phải bỏ ra một khoản phí tương đối lớn.

Phần mềm miễn phí thường không được hỗ trợ khi gặp sự cố kỹ thuật. Điều này khiến hoạt động điều hành của bạn bị gián đoạn, thông tin không được cập nhật đầy đủ trong thời gian nhất định.

Lợi ích khi quản lý phòng gym bằng phần mềm

Quản lý phòng gym bằng phần mềm sẽ giúp bạn vượt qua nhiều khó khăn trong kinh doanh. Cụ thể, ứng dụng này mang lại những lợi ích sau:

Tiết kiệm thời gian

Giải pháp phần mềm quản lý phòng Gym giúp bạn tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả và dễ dàng. Chỉ với vài cú click chuột, bạn có thể kiểm soát và điều hành mọi thứ mà không sợ mất mát, sai sót hay nhầm lẫn. Thời gian tiết kiệm được, bạn tập trung nỗ lực vào việc thu hút thành viên để tăng lợi nhuận.

Tiết kiệm chi phí

Cũng giống như các hoạt động kinh doanh khác, bạn phải bỏ ra một khoản chi phí để quản lý nhân viên, thuê nhân viên kế toán, nhân viên tuyển dụng, quản lý kho,… Tất cả những công việc này đều được phần mềm hỗ trợ. . Do đó, bạn sẽ giảm được một lượng lớn chi phí vận hành. Theo các chuyên gia, phần mềm quản lý phòng Gym chất lượng sẽ giúp bạn hoàn thành đến 80% quy trình quản lý. 20% còn lại đơn giản là xem báo cáo thống kê, đánh giá số liệu và hoạch định mục tiêu…

Tăng hiệu quả quản lý

giống như công cụ quản trị kinh doanhPhần mềm quản lý phòng gym giúp bạn tối ưu khả năng điều hành mọi hoạt động. Các nhiệm vụ đặt ra đều được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Hơn nữa, bạn sẽ giúp nhân viên giảm bớt rất nhiều công việc.

Kiểm soát thu chi

Khi sử dụng phần mềm hỗ trợ, mọi hoạt động thu chi của bạn đều được cập nhật trên hệ thống. Do đó, công việc của nhân viên kế toán sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Mọi giao dịch đều được kiểm soát, báo cáo và có lịch sử thực hiện rõ ràng.

Tính năng của phần mềm quản lý phòng Gym

Giải pháp công nghệ hỗ trợ vận hành phòng gym có tính năng như Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ. Có nhiều module phù hợp với hoạt động kinh doanh phòng Gym. Đặc biệt:

• Cho phép người dùng thu thập thông tin đầy đủ về khách hàng.
• Kết nối với các nền tảng mạng xã hội để tối ưu hóa hoạt động marketing.
• Hỗ trợ điều hành, quản lý nhân viên tương tự như phần mềm quản lý nhân sự.
• Cho phép tạo báo cáo thu chi, tổng hợp số liệu đầy đủ theo các tiêu chí.
• Hỗ trợ khách hàng đăng ký lịch tập, chọn huấn luyện viên, trao đổi các gói dịch vụ…
• Cho phép quản lý hoạt động chăm sóc khách hàng, bán hàng qua điện thoại…

Ngoài ra còn rất nhiều tính năng khác được tích hợp trong các phần mềm này. Nó không chỉ hữu ích cho công việc quản lý doanh nghiệp mà còn mang đến những trải nghiệm tốt nhất mà khách hàng luôn mong đợi.

Tóm lại có 13 phần mềm quản lý phòng gym kể trên đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Đó là những ứng dụng được đánh giá cao về tính hiệu quả. Bạn nên căn cứ vào tình hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng của mình để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tại:

• Địa Chỉ: Tầng 5, Tòa nhà 97 – 99 Láng Hạ, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
• SĐT: 0869092929
• Website: https://meeycrm.com/
• Email: contact@meeyland.com