Bạn là chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý tài sản, thiết bị giúp tránh thất thoát tài sản trong quá trình sử dụng và bảo quản hiệu quả nhất. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cho bạn TOP 9 phần mềm quản lý tài sản, thiết bị miễn phí và tốt nhất.
Phần mềm quản lý tài sản có nghĩa là gì?
Phần mềm quản lý tài sản là hệ thống quản lý được phát triển với mục đích giúp doanh nghiệp quản lý tài sản cũng như theo dõi hiệu quả hoạt động của tài sản đó. Nhờ phần mềm quản lý này, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như nguồn nhân lực bảo trì tài sản.
Xem thêm:
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý tài sản
Cũng như nhiều loại ứng dụng, công cụ khác, hệ thống phần mềm quản lý tài sản cũng có những ưu nhược điểm trong quá trình sử dụng.
Lợi thế
- Giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản bằng cách tối ưu hóa tài sản, giảm thiểu thất thoát, hư hỏng, chuẩn hóa quy trình sử dụng tài sản, nâng cao năng suất làm việc.
- Là giải pháp tổng thể đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tiện ích như điều chuyển tài sản, phân bổ, thu hồi tài sản, phân bổ nguyên giá tài sản, kiểm kê, thanh lý tài sản phục vụ công tác quản lý.
- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản tại từng bộ phận cụ thể, giúp người quản lý nắm bắt được tình hình sử dụng, số lượng, tình trạng tài sản tại từng bộ phận, chi nhánh; Thông báo nhanh yêu cầu cấp phát, báo hỏng, báo mất hay tra cứu tài sản một cách đơn giản.
Xem thêm:
Khuyết điểm
- Một số phần mềm QLTS là miễn phí nhưng đại đa số các hệ thống này đều phải trả phí nên doanh nghiệp sẽ phải trừ chi phí khi sử dụng phần mềm này.
- Đôi khi phần mềm bị lỗi sẽ dẫn đến đình trệ hoạt động sản xuất và sửa chữa tài sản của công ty.
- Hiện nay có rất nhiều loại phần mềm QLTS, khá khó khăn trong việc lựa chọn loại hệ thống nào phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp. Nếu chọn ứng dụng quản lý không tương thích sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Ai nên sử dụng phần mềm quản lý tài sản?
Phần mềm quản lý tài sản là phần mềm theo dõi các loại tài sản cố định hữu hình thường được nhiều phòng ban trong doanh nghiệp sử dụng. Đối tượng nên sử dụng loại phần mềm này là giám đốc kinh doanh, quản lý tài sản, nhân viên nhà máy, v.v.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Hệ thống quản lý giám sát tài sản có nhiệm vụ hỗ trợ người quản lý nắm bắt được tổng quan về tình hình tài sản tại từng bộ phận.
- Đối với trưởng bộ phận: Phần mềm hỗ trợ xử lý, tiếp nhận yêu cầu hư hỏng, hỗ trợ truy xuất thông tin bảo trì, kiểm kê tài sản.
- Đối với nhân viên: Hỗ trợ nhân viên lấy thông tin tài sản phục vụ cho quá trình sản xuất. Do đó, đây là phần mềm mà nhân viên nên sử dụng để tối ưu hóa thời gian và xử lý công việc tốt hơn.
TOP các phần mềm quản lý tài sản hiệu quả
Phần mềm quản lý thiết bị BRAVO
BRAVO là phần mềm hỗ trợ các phòng hành chính, cơ điện, kỹ thuật, sản xuất quản lý các tài sản như hệ thống nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển,… của doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản BRAVO:
- Đăng ký danh mục thiết bị, tài sản cố định với các thông tin về hãng sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật, công suất hoạt động…
- Cập nhật thông tin bàn giao, phân bổ cho các bộ phận/nhân sự sử dụng
- Quản lý sửa chữa máy móc thiết bị: Ghi lại chu kỳ bảo trì và cảnh báo khi thiết bị đến hạn bảo trì hoặc thay thế.
- Hỗ trợ lập các báo cáo về tài sản như: Báo cáo nhu cầu sử dụng, báo cáo tình hình sử dụng, báo cáo nhật ký sử dụng máy móc thiết bị.
Lợi thế
Các tính năng của BRAVO giúp kiểm soát hoạt động của máy móc thiết bị của doanh nghiệp, giảm rủi ro hư hỏng, tiêu hao thiết bị, tối ưu hóa chi phí sản xuất. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp có bộ phận cơ điện/sản xuất.
Bảng giá: Liên hệ tư vấn
Quản lý tài sản: máy móc, thiết bị sản xuất
Phần mềm quản lý tài sản 365
365 là phần mềm quản lý tài sản cố định và các thông tin cấp phát, thu hồi, hỏng, mất tập trung trên cùng một hệ thống.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản 365:
- Quản lý thông tin tài sản: Thống kê, theo dõi số lượng tài sản của từng bộ phận, cá nhân trong doanh nghiệp.
- Phân bổ và thu hồi tài sản: Tạo phiếu phân bổ tài sản mới, tái sử dụng hoặc thu hồi tài sản hiện có.
- Mất mát, tiêu hủy, thanh lý: Theo dõi tình trạng tài sản, xử lý tài sản trong trường hợp hư hỏng, không sử dụng được hoặc thừa.
- Kiểm kê tài sản: Thống kê, lập phiếu rà soát, so sánh tài sản tại từng thời điểm trong chu kỳ hoạt động.
Lợi thế
Phần mềm 365 giúp người quản lý và nhân viên giám sát chặt chẽ việc sử dụng tài sản, kiểm kê nhanh chóng và tra cứu, truy xuất thông tin dễ dàng.
Bảng giá: Liên hệ tư vấn
Quản lý tài sản: Tài sản cố định
Phần mềm quản lý tài sản Faceworks
Phần mềm quản lý tài sản cố định Faceworks cung cấp cho người dùng các tính năng quản lý tài sản như quản lý thông tin hồ sơ tài sản, thiết bị đến kế hoạch bảo trì tài sản, cập nhật tra cứu nhật ký vận hành. của thiết bị…
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản Faceworks:
- Quản lý danh mục: Quản lý các danh mục liên quan đến tài sản như nhà sản xuất, nhóm tài sản, loại tài sản, đơn vị đo lường, bộ phận sử dụng, v.v.
- Quản lý tài sản chi tiết: hỗ trợ nhập thông tin, đáp ứng quy trình nghiệp vụ quản lý tài sản của doanh nghiệp bao gồm số lượng tài sản, cập nhật số lượng tăng giảm tài sản
- Quản lý tình trạng tài sản: Hỗ trợ tính khấu hao, khấu hao, nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản
- Quản lý hồ sơ đề nghị cấp tài sản, giao nhận tài sản: Quản lý nhập, xuất, kiểm kê tài sản; cung cấp đơn đề nghị cấp tài sản, theo dõi lịch sử giao nhận tài sản
Lợi thế
- Đặc trưng bởi tính linh hoạt cao, người dùng có thể tự tạo các module quản lý phù hợp với nhu cầu của mình mà không cần phải thay đổi các quy trình vận hành hiện có.
- Mọi dữ liệu về tài sản được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên cùng một hệ thống giúp người quản lý và nhân viên giữa các bộ phận dễ dàng chia sẻ tài liệu, tránh thất thoát.
Bảng giá: Liên hệ tư vấn
Quản lý tài sản: tài sản cố định
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị ERPVIET
Hệ thống phần mềm quản lý tài sản ERPVIET cung cấp các tính năng hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị như cập nhật tình trạng máy móc theo thời gian thực, kiểm soát tốt chi phí bảo trì cho từng loại máy móc thiết bị. … giúp đáp ứng hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản ERPVIET:
- Tính năng quản lý tài sản: Quản lý danh mục tài sản, lập kế hoạch mua sắm, luân chuyển tài sản, khấu hao, kiểm kê, đánh giá tài sản, v.v.
- Tính năng quản lý bảo trì thiết bị: Lập/duyệt kế hoạch bảo trì, quản lý chi phí bảo trì sửa chữa, cập nhật tình trạng thiết bị, cập nhật kế hoạch, thông số, giờ máy,…
Lợi thế
- Cho phép hoạt động trên nhiều loại thông số đo lường khác nhau như số giờ máy, số lần sử dụng, số km, số thành phẩm, v.v.
- Tích hợp với các hệ thống khác như mua hàng, kho bãi, sản xuất…
- Thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất
Bảng giá: Liên hệ tư vấn
Quản lý tài sản: máy móc, thiết bị sản xuất
Phần mềm quản lý tài sản MISA QLTS
MISA QLTS là phần mềm quản lý tài sản chuyên dùng dành cho các cơ quan hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp nhà nước thực hiện theo các thông tư, quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản MISA QLTS:
- Quản lý tài sản chi tiết: Quản lý tài sản theo loại tài sản, theo phòng/ban, theo dõi tăng/giảm, đánh giá tài sản, v.v.
- Quản lý tài sản hạ tầng đường bộ và trang thiết bị y tế, TSCĐ vô hình và đặc thù: Quản lý các thông tin liên quan đến tài sản hạ tầng đường bộ và TSCĐ vô hình, TSCĐ đặc thù theo danh mục loại tài sản riêng theo quy định của từng tỉnh.
Lợi thế
- Cập nhật kịp thời các chế độ, chính sách mới của Nhà nước; Tuân thủ Thông tư 144/2017/TT-BTC và Thông tư 45/2018/TT-BTC.
- Phù hợp với các cơ quan Nhà nước, đơn vị hành chính, xã/phường đang quản lý, sử dụng tài sản công.
Bảng giá
- Gói dịch vụ cho đơn vị trực thuộc: 15.000.000 (năm đầu), 3.000.000 các năm tiếp theo.
- Gói dịch vụ chủ sở hữu và cơ quan tài chính: 29.000.000 VNĐ năm đầu tiên, 6.000.000 VNĐ các năm tiếp theo.
Quản lý tài sản: Tài sản công, tài sản đặc thù của cơ quan chức năng
Phần mềm quản lý mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro
Phần mềm quản lý tài sản gAMSPro cung cấp giải pháp tổng thể giúp các tổ chức, doanh nghiệp xử lý các giao dịch liên quan đến mua sắm, thanh lý tài sản.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản gAMSPro:
- Quản lý hàng hóa: Đảm bảo chất lượng, được kiểm duyệt đủ tiêu chuẩn sử dụng.
- Quản lý nhà cung cấp: Đánh giá NCC dựa trên lịch sử mua hàng, bảo trì, sửa chữa tài sản của NCC.
- Quản lý mua hàng: Hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng, tạo yêu cầu, theo dõi tạm ứng – thanh toán.
Lợi thế
Hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch mua bán, thanh lý tài sản một cách chi tiết. Quản lý kho bãi, giao hàng và quản lý quan hệ với NCC.
Bảng giá
- Gói phổ thông: 1.625.000đ/tháng
- Gói chuyên sâu: Liên hệ tư vấn
Quản lý tài sản: các loại tài sản cố định liên quan đến xây dựng, bất động sản,…
Phần mềm quản lý tài sản Hinet
Phần mềm quản lý tài sản Hinet cung cấp các công cụ giúp doanh nghiệp quản lý đầy đủ, chi tiết các tài sản đã đầu tư, mua sắm.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản Hinet:
- Quản lý toàn bộ tài sản hiện có, giao tài sản cho các phòng ban sử dụng.
- Quản lý toàn bộ dữ liệu phát sinh trong quá trình luân chuyển và xử lý văn bản như phiếu giao nhiệm vụ, phiếu trình, phiếu xử lý…
- Đánh giá tài sản sau mỗi lần sử dụng: khấu hao, hao mòn, điều chuyển, bảo trì, bảo hành…
Lợi thế:
Phần mềm có các tính năng hỗ trợ quản lý tài sản theo cơ cấu tổ chức, theo đối tượng sử dụng tài sản và thống kê tài sản theo nhóm.
Bảng giá: Liên hệ tư vấn
Quản lý tài sản: Các tài sản thuộc lĩnh vực Bảo hiểm, Tài chính, v.v.
Lời kết
Bài viết trên đã tổng hợp cho bạn phần mềm quản lý tài sản, thiết bị tốt nhất, miễn phí và tốt nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp để sử dụng trong công việc của mình. Đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích và nếu có góp ý gì hãy để lại bình luận bên dưới nhé.
Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tại:
- Địa Chỉ: Tầng 5, Tòa nhà 97 – 99 Láng Hạ, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- SĐT: 0869092929
- Website: https://meeycrm.com/
- Email: contact@meeyland.com
