Phần mềm quản lý đào tạo là công cụ cần thiết, giúp mọi doanh nghiệp, trường đại học, cao đẳng dễ dàng theo dõi, giám sát, quản lý và hướng dẫn cùng lúc toàn bộ nhân viên, học viên. Những phần mềm quản lý đào tạo nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau, MISA AMIS sẽ giới thiệu đến các bạn TOP 11 phần mềm quản lý đào tạo uy tín và hiệu quả nhất hiện nay!
1. Đào tạo nguồn nhân lực và vai trò trong các đơn vị giáo dục
Thực tiễn lịch sử đã chứng minh rằng: “sự sống còn, cái chết, suy tàn và thịnh vượng của một quốc gia phụ thuộc rất lớn vào nguồn nhân lực của quốc gia đó”. Trong bối cảnh “bình thường mới”, với sự phát triển mạnh mẽ của cách mạng khoa học công nghệ, kinh tế tri thức và xu hướng xã hội hóa, toàn cầu hóa, điều này càng trở nên đúng hơn.
Nhận thức được nguồn nhân lực là “mũi nhọn” tiên phong cho sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và đất nước nói chung. Trong thời đại này, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả, toàn diện, đặc biệt là nguồn nhân lực chất lượng cao, là yếu tố “cốt lõi” giúp mọi doanh nghiệp, mọi ngành nghề phát triển. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của giáo dục và đào tạo. Bởi việc đào tạo không chỉ dừng lại ở kỹ năng mềm cơ bản hay kỹ năng cứng nên người lao động còn phải liên tục cập nhật những kiến thức mới về: kỹ thuật, công nghệ, tự động hóa cũng như phương pháp sản xuất. tạo động lực làm việc hiệu quả cho nhân viên. thúc đào tạo hiệu quả công việc.
Bởi vì, giáo dục và đào tạo giúp con người có tư duy, kiến thức và chuyên môn. Không những vậy, nó còn giúp nguồn nhân lực phát triển về nhân cách, đạo đức và thể chất. Đồng thời, giáo dục và đào tạo trực tiếp giúp nguồn nhân lực thích ứng nhanh với những thay đổi nhanh chóng của môi trường làm việc ngày nay.
2. Phần mềm quản lý đào tạo là gì?
Phần mềm quản lý đào tạo đơn giản là một công cụ thông minh giúp doanh nghiệp giám sát, quản lý các hoạt động đào tạo trong nội bộ tổ chức. Các chức năng được thiết kế phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ việc đào tạo, học và quản lý học sinh.
Phần mềm quản lý đào tạo cho doanh nghiệp giáo dục
Phần mềm quản lý đào tạo được coi là “cánh tay phải” đắc lực để doanh nghiệp tối ưu hóa mọi hoạt động liên quan đến nhân sự đảm bảo hoàn thành kế hoạch, mục tiêu, phương hướng đã đề ra.
Một số chức năng của phần mềm quản lý đào tạo bao gồm:
- Tạo và theo dõi các khóa học bao gồm: nội dung, bài kiểm tra và bài tập.
- Cung cấp thông tin để người dùng đăng nhập vào các khóa học.
- Quản lý dữ liệu bao gồm: tiến độ và kết quả học tập.
- Tự động thông báo và cập nhật thông tin về khóa học, thời gian đăng ký.
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo nghề là gì?
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo nghề là giải pháp toàn diện nhất để quản lý nhiều chi nhánh của các trung tâm giáo dục đào tạo lớn. Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo nghề giúp quá trình đào tạo diễn ra theo trình tự hợp lý, nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý và giảng đào tạo trung tâm. Phần mềm giúp quản lý số lượng sinh viên, giảng viên, khóa học để các trung tâm dễ dàng kiểm soát tình hình, từ đó nâng cao chất lượng giảng đào tạo.
Vai trò của phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các trung tâm đào tạo không ngừng gia tăng về số lượng. Từ các trung tâm đào tạo ngoại ngữ, công nghệ thông tin, kỹ năng mềm,… Để tăng tính chuyên nghiệp, hầu hết các nhà quản lý đều tìm đến công cụ hỗ trợ giáo dục, phần mềm quản lý trung tâm đào tạo từ xa.
Phần mềm quản lý đào tạo được xem là giải pháp toàn diện cho công tác quản lý trung tâm. Phần mềm không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa nguồn lực, giúp công việc quản lý thuận tiện hơn.
Phần mềm quản lý cũng là công cụ đắc lực cho việc này Học trực tuyến trên website, giám sát và quản lý các cấp lãnh đạo. Thông qua tính năng tạo báo cáo, người quản lý có thể nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động của một trung tâm. Qua đó giúp bạn đánh giá khách quan, chính xác và toàn diện các vấn đề của trung tâm đào tạo.
Đồng thời,Phần mềm quản lý trung tâm Ngoài ra còn có chức năng quản lý hồ sơ thông tin học sinh, giúp sắp xếp khoa học giúp việc tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn. Từ đó, giáo viên cũng có thể theo dõi kết quả học tập của học sinh và có cách đánh giá, khen thưởng hay kỷ luật học sinh tốt hơn.
Với việc sử dụng phần mềm quản lý, công việc quản lý trở nên hiệu quả hơn, giúp giảm bớt thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và nhân sự tối đa. Triển khai phần mềm quản lý trung tâm đào tạo cho doanh nghiệp là giải pháp tốt nhất để nâng tầm đơn vị của bạn.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo nghề
Việc áp dụng đúng hệ thống quản lý trung tâm đào tạo nghề sẽ giúp giám sát được cả tình hình học tập của học sinh và công tác giảng đào tạo của giáo viên. Ngoài ra, phần mềm quản lý trung tâm đào tạo nghề giúp người quản lý chủ động sắp xếp lịch trình, dễ dàng bố trí nhân sự, xử lý kịp thời, hiệu quả mọi vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý. Ngoài ra, còn giúp tiết kiệm chi phí nhờ số liệu thống kê báo cáo rõ ràng, chi tiết trong quá trình hoạt động. Theo đó, hoạt động đào tạo sẽ diễn ra suôn sẻ và dễ dàng.
TOP 11 phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp giáo dục
1. Phần mềm vTrain
Phần mềm vTrain có thể được sử dụng bởi cả doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Các đơn vị, tổ chức, vụ việc thuộc lĩnh vực liên quan đến giáo dục, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực đều có thể sử dụng.
Tính năng chính:
- Thiết kế, quản lý và giám sát các khóa học
- Thiết kế nội dung kiểm tra, đánh giá
- Quản lý các chứng chỉ và hệ thống thành tích dành cho danh dự
2. WorldBright
Phần mềm Word Bright phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ từ vài chục nhân viên đến vài trăm nhân viên.
Phần mềm Workbright
Tính năng chính:
- Thiết kế lộ trình đào tạo linh hoạt phù hợp với người dùng,
- Cung cấp các bài kiểm tra, tài liệu học tập và đánh giá kết quả đào tạo thông qua phân tích dữ liệu.
- Tự động gửi email để thông báo và nhắc nhở.
3. Công ty rõ ràng
Phần mềm Clean Company phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng chính:
- Quản lý đào tạo và đánh giá chất lượng đào tạo thông qua phân tích dữ liệu
- Quản lý thông tin đăng ký và tham gia khóa học.
- Tổ chức và quản lý dữ liệu khóa học trực tuyến
- Tạo các bài kiểm tra và câu hỏi để đánh giá kỹ năng và trình độ của nhân viên
4. Hãy làm quen với nó
Phần mềm Saba được sử dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức lớn, phức tạp với nhiều phòng ban và nhân viên.
Tính năng chính:
- Thiết kế, quản lý và đánh giá chất lượng các khóa đào tạo.
- Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên và theo dõi tiến độ của họ.
5. Phó
Phần mềm Vice phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng chính:
- Quản lý đào tạo và đánh giá chất lượng các khóa đào tạo.
- Giám sát quá trình đào tạo của từng nhân viên.
- Lập kế hoạch và sắp xếp lịch làm việc, tiền lương, giúp quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp hiệu quả hơn.
6. Nền tảng đào tạo nội bộ OWS
Nền tảng đào tạo nội bộ của OWS phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ đến các tập đoàn lớn.
Tính năng chính:
- Tạo, quản lý và liên tục cập nhật thông tin khóa học và bài kiểm tra.
- Đánh giá chất lượng khóa học và báo cáo thông tin hoàn thành khóa học.
7. UniSoft
Phần mềm UniSoft là phần mềm toàn diện, có thể thực hiện quản lý thông qua các phương thức thanh toán, tín chỉ đa cấp và có thể giảng đào tạo từ xa.
Tính năng chính:
- Có hệ thống quản lý được chuẩn hóa, giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng bằng cách chia sẻ trực tuyến.
- Quản lý và đánh giá kết quả học tập.
- Nâng cao hiệu quả quản lý đào tạo với độ chính xác cao.
- Bảo mật dữ liệu cao do UniSoft sử dụng nhiều cấp độ bảo mật khác nhau để bảo mật máy chủ.
8. Mona eLMS
Phần mềm Mona eLMS là phần mềm quản lý quốc tế. Hệ thống được tích hợp hiệu quả nhất, phục vụ mọi hoạt động của mọi đối tượng.
Tính năng chính:
- Tạo các khóa học, lớp học riêng biệt cho từng môn học, theo từng chủ đề được yêu cầu.
- Kiểm tra thông tin phòng trống, lịch thi và quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất.
- Theo dõi kết quả học tập, lưu trữ, đánh giá và xếp hạng theo thành tích học tập
9. Eduman
Phần mềm Edocman phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đặc biệt, Eduman hỗ trợ cùng lúc nhiều hệ thống đào tạo khác nhau, dựa trên bảng mã Unicode và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server.
Tính năng chính:
- Cung cấp đào tạo đủ thông tin về lịch học và kỳ thi.
- Theo dõi và báo cáo kết quả nhanh chóng.
- Mẫu báo cáo đa dạng, phong phú với định dạng font chữ tùy chỉnh.
- Lưu trữ thông tin, theo dõi kết quả học tập và đánh giá, xếp hạng theo thành tích học tập.
- Xử lý linh hoạt, báo cáo kết quả nhanh chóng và chi tiết.
10. Phần mềm giáo dục EZSoft
Phần mềm Edusoft phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với nhiều hình thức đào tạo khác nhau cả trực tiếp và trực tuyến.
Tính năng chính:
- Cập nhật liên tục các phiên bản mới đảm bảo tính an toàn, bảo mật của hệ thống.
- Có thể lưu trữ, khôi phục dữ liệu và sao lưu định kỳ.
- Hệ thống chuyển giao công nghệ được đào tạo chuyên nghiệp.
11. CrmViet
Được phát triển với nhiều tính năng hữu ích, Crm Việt mang lại giá trị ứng dụng cao theo yêu cầu. Nó không chỉ đơn giản cung cấp những tính năng chung trong việc quản lý hoạt động kinh doanh mà còn phát triển việc quản lý quan hệ khách hàng một cách toàn diện và chuyên nghiệp. Vì vậy, việc tăng cường tương tác nội bộ và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của người học là điều có thể yên tâm.
Được phát triển dựa trên yêu cầu thực tế và yêu cầu đối với các trung tâm đào tạo, phần mềm Crm Việt ngày càng được đánh giá cao và tin dùng. Với phần mềm Crm Việt, khi đưa vào sử dụng, việc duy trì hoạt động nghiệp vụ cho từng cơ sở trở nên đơn giản hơn.
12. Phần mềm quản lý trung tâm Center Online
Đối với các trung tâm ngoại ngữ có nhiều chi nhánh:Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ của Center Online là sự lựa chọn chính xác và hoàn hảo nhất. Việc quản lý mọi hoạt động của tất cả các chi nhánh trở nên đơn giản, chủ động và hiệu quả hơn chỉ thông qua một phần mềm.
Hỗ trợ sắp xếp, thống kê học sinh, giáo viên cũng như thời khóa biểu, lịch đào tạo… đều được hỗ trợ và kiểm soát tốt. Khi đó, việc quản lý, khai thác cơ sở vật chất, nhân lực cho hoạt động đào tạo là điều chúng ta có thể yên tâm đạt được theo yêu cầu.
13. Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục EduSpace
Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục EduSpace được sử dụng và đánh giá cao về nhiều mặt với nhiều ưu điểm vượt trội. EduSpace đảm bảo rằng việc cải tiến quy trình vận hành các trung tâm đào tạo tin học, ngoại ngữ… trở nên vô cùng đơn giản và thuận tiện. Tích hợp đào tạo đủ các tính năng cần thiết, bảo mật cao, hỗ trợ tức thời 24/7. Vì vậy, EduSpace đảm bảo có thể sử dụng và đáp ứng tất cả các mô hình đào tạo ở quy mô lớn và nhỏ, giúp đảm bảo an tâm trong việc nâng cao chất lượng đào tạo.
14. Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Facework
Trong số rất nhiều ứng dụng trên thị trường, Facework trở thành sự lựa chọn lý tưởng để bạn cân nhắc. Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo nghề Facework cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho các trung tâm công nghệ thông tin, ngoại ngữ… Giúp mọi hoạt động được hỗ trợ tốt và toàn diện nhất có thể. Khi bạn cần quản lý học sinh, giáo viên hay sắp xếp lớp học, lịch học… và nhiều nhu cầu khác, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.
Thông qua việc tối ưu hóa quy trình khai thác cơ sở vật chất, nhân lực, nâng cao chất lượng đào tạo là điều mà mỗi trung tâm đều có thể dễ dàng đạt được. Từ đó, các hoạt động đào tạo, phát triển và mở rộng quy mô có thể được đào tạo mạnh đơn giản và dễ dàng hơn.
15. AyoTree
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo nghề AyoTree được phát triển với hàng loạt tính năng cơ bản từ xếp lịch, điểm danh, sắp xếp khóa học, lịch học, quản lý học viên, quản lý nhân sự và tổ chức. chức năng… Những tính năng cần thiết đó giúp nâng cao hiệu quả giáo dục, đào tạo phù hợp với nhiều hình thức đào tạo học khác nhau. Dù đào tạo trực tuyến hay sử dụng phương pháp truyền thống, bạn đều có thể cân nhắc lựa chọn AyoTree.
16. GetFly
Tính năng nổi bật và được đánh giá cao nhất của phần mềm quản lý trung tâm đào tạo nghề GetFly chính là chăm sóc khách hàng. Ứng dụng này cung cấp các giải pháp hỗ trợ, chăm sóc khách hàng toàn diện và dễ dàng giúp các trung tâm chủ động trong mọi hoạt động.
Sử dụng GetFly giúp nâng cao chất lượng đào tạo, giúp người dùng được đánh giá cao và trở nên chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Khi đó, việc tăng số lượng sinh viên và tăng doanh thu lên mức tối đa là điều vô cùng dễ dàng, từ đó đảm bảo và đáp ứng được mong muốn của từng đơn vị, từng cơ sở.
17. Ileader
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo nghề Ileader có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu với đào tạo đủ các tính năng cần thiết như quản lý giáo viên và học sinh, báo cáo tài chính cũng như quản lý học phí… Chuyên nghiệp Dịch vụ cơ bản này đảm bảo giúp duy trì hoạt động phát triển đào tạo mạnh mẽ nhất tại các trung tâm như ngoại ngữ, công nghệ thông tin… Giao diện đẹp, thân thiện và hỗ trợ 24/7 theo yêu cầu giúp Ileader được đánh giá cao.
IV. Lợi ích khi áp dụng phần mềm quản lý đào tạo
1. Dễ dàng quản lý quá trình đào tạo nhân sự
Bởi phần mềm cung cấp nội dung chi tiết về các khóa đào tạo, giúp nhân viên cập nhật thông tin một cách nhanh nhất. Từ đó, người quản lý có thể kiểm tra kỹ lưỡng quá trình làm việc trước khi kết thúc. Việc đánh giá năng lực, thái độ của mỗi cá nhân trở nên dễ dàng hơn
2. Thống nhất chương trình đào tạo
Tất cả các chương trình đào tạo được lưu trữ. Người học có thể tìm kiếm và truy cập để ôn tập bất cứ lúc nào. Đảm bảo luôn có sự thống nhất về nội dung kiến thức được truyền tải một cách chính xác và hiệu quả nhất.
3. Tạo động lực cho nhân viên chủ động học hỏi
Phần mềm quản lý đào tạo giúp mọi người kết nối với nhau, họ có thể dễ dàng kết nối để giao tiếp với nhau một cách dễ dàng. Ngoài ra, ưu điểm nổi bật của công cụ này là cho phép các cá nhân tự lập kế hoạch học tập và tự nguyện hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý đào tạo
4. Quy mô đào tạo không giới hạn
Ngoài việc hỗ trợ lưu trữ toàn bộ nội dung đào tạo. Phần mềm quản lý cũng không giới hạn số lượng khách truy cập. Tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều chi nhánh, cơ sở ở nhiều nơi cung cấp đào tạo cả online và offline, phù hợp với từng đối tượng.
5. Tạo điều kiện phát triển toàn diện cho nhân viên
Khung chương trình được thiết kế phù hợp với mọi cấp độ, vị trí, ngành nghề. Mỗi cá nhân đều được đào tạo bài bản theo lộ trình phù hợp với trình độ của mình. Giúp bổ sung và hoàn thiện những kiến thức còn thiếu. Từ đó, người lao động của doanh nghiệp sẽ ngày càng nâng cao chất lượng và phát triển toàn diện.
6. Tiết kiệm chi phí tổ chức đào tạo trực tiếp
Giúp tiết kiệm tối đa các chi phí như: chi phí nhiên liệu, chi phí thuê xe… và nhiều yếu tố khác. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép người dùng tải nội dung xuống thiết bị, thuận tiện hỗ trợ quá trình học tập, ôn tập.
7. Đánh giá chính xác hiệu quả đào tạo dựa trên báo cáo kết quả trực quan
Thay vì đào tạo thủ công truyền thống sẽ không phát huy được hết nội dung bài học mà bạn muốn truyền tải. Thông qua phần mềm quản lý đào tạo, doanh nghiệp có thể truyền tải và tiếp nhận thông tin hiệu quả hơn. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể đặt ra mục tiêu chi tiết, cụ thể và phương pháp học tập phù hợp để nhân viên nhận thức và nỗ lực nâng cao chất lượng chuyên môn của mình.
V. Tiêu chí lựa chọn phần mềm đào tạo tốt nhất
Trên thị trường hiện nay có vô số đơn vị cung cấp phần mềm đào tạo quản lý khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp cho mình. Ngay bây giờ, MISA AMIS sẽ đưa ra một số tiêu chí giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo tốt và phù hợp nhất.
1. Phần mềm có hệ thống bảo mật an toàn
Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất là mức độ bảo mật thông tin. Đặc biệt là thông tin về nội dung khóa học, khung chương trình và các bài học chuyên môn. Doanh nghiệp cần cân nhắc xem phần mềm có đáp ứng được mức độ bảo mật tuyệt đối hay không để có thể yên tâm sử dụng.
2. Tính năng phù hợp với hoạt động của đơn vị, tổ chức
Khi kinh doanh cùng một lĩnh vực, mỗi doanh nghiệp sẽ có khung chương trình đào tạo khác nhau. Vì vậy, bạn cần phải hiểu chính xác và rõ ràng mục tiêu của doanh nghiệp mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các chức năng khác được tích hợp trong phần mềm.
3. Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu, thông tin
Phần mềm phải đáp ứng các tiêu chuẩn quy trình như: quản lý thông tin nhân sự, thông tin sinh viên, nội dung khóa học… Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tìm hiểu các công cụ liên quan với tính năng kết nối. . với các phần mềm quản lý khác.
4. Xuất bản báo cáo kết quả đào tạo
Chất lượng của đội ngũ nhân viên có thể phản ánh sự phát triển của công ty. Vì vậy cần lựa chọn phần mềm tốt và phù hợp nhất để hỗ trợ theo dõi kết quả thực hiện của từng cá nhân sau đào tạo. Giúp doanh nghiệp đưa ra những đánh giá chính xác hơn và có giải pháp tối ưu.
