Mẫu bảng lương nhân viên là một chứng từ quan trọng giúp người người lao động có thể nắm rõ được những lương thưởng và các phúc lợi của mình. Đồng thời, đây cũng là chứng từ giúp bộ phận nhân sự, kế toán theo dõi và kiểm soát thu nhập của từng nhân viên dựa vào vị trí, thâm niên của từng nhân viên. Cùng crm cho bất động sản tìm hiểu về mẫu bảng lương nhân viên và tham khảo những mẫu bảng lương chuyên nghiệp trong bài viết sau nhé!
Mẫu bảng lương nhân viên là gì?
Mẫu bảng lương nhân viên là một trong những chứng từ quen thuộc mà hàng tháng mỗi nhân viên đều nhận được. Đây là một bảng thống kê trong sự quản lý của bộ phận nhân sự để kiểm soát lương, thưởng, bảo hiểm, số ngày công, những khoản phụ cấp của từng cá nhân trong doanh nghiệp.
Mẫu bảng lương thể hiện được mức lương của người lao động hàng tháng. Bảng lương tương tự như một loại văn bản ghi chép những thông tin chi tiết về số tiền mà từng người lao động được trả. Thông thường thì những thông tin này sẽ được ghi nhận căn cứ theo tuần hoặc tháng tùy từng doanh nghiệp.
Một mẫu bảng lương nhân viên chỉn chu, chuyên nghiệp luôn được coi là chuẩn mực của mỗi doanh nghiệp. Bởi nó không chỉ thể hiện sự minh bạch, hiệu quả mà còn góp phần cho thấy trình độ quản lý của ban lãnh đạo tổ chức. Mẫu bảng lương nhân viên sẽ được gửi hàng tháng cho nhân viên.
Theo quy định của Bộ luật Lao động, thì mỗi lần trả lương, doanh nghiệp hay những người sử dụng lao động cần phải thông báo bảng lương hay phiếu chi lương cho người lao động. Trong phiếu chi lương này cần phải thể hiện rõ thu nhập cá nhân hàng tháng của mỗi một người lao động gồm tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung, số tiền bị khấu trừ (nếu có).
Mẫu bảng lương nhân viên thường được gửi cho người lao động kèm theo tiền lương thanh toán dưới 2 dạng chính đó là:
- Phiếu chi lương dưới dạng file mềm
- Phiếu chi lương dưới dạng file excel
Tại sao phải lập mẫu bảng lương cho nhân viên?
Mẫu bảng lương nhân viên là chứng từ cần thiết và không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp và người lao động. Việc lập mẫu bảng lương cho nhân viên có ý nghĩa đối với cả những người lao động và người sử dụng lao động cụ thể:
Đối với người lao động
Mẫu bảng lương cho nhân viên là một văn bản cần thiết để giúp họ nắm được các thông tin liên quan đến cá nhân thông qua phiếu đó.
Tất cả những lợi ích, hay chế độ liên quan đến lương thưởng của từng cá nhân cũng sẽ được thể hiện trên phiếu chi lương. Dựa vào đó, người lao động có thể hiểu được chế độ công ty chi trả cho họ đã phù hợp với sức lao động mình bỏ ra hay không cũng như phù hợp với pháp luật quy định hay chưa.
Đối với doanh nghiệp hay người sử dụng lao động
Việc lập mẫu lương cho nhân viên giúp cho bộ phận nhân sự và kế toán có thể thuận lợi hơn trong việc theo dõi bảng lương. Nó giúp cũng giúp cho chủ doanh nghiệp kiểm soát tốt nhất toàn bộ quá trình thanh toán lương cho nhân viên đồng thời đây cũng có thể xác định thực trạng nguồn tài chính.
Ngoài ra, những người sử dụng lao động hay doanh nghiệp có thể thông qua việc lập mẫu bảng lương cho nhân viên để đánh giá được năng lực làm việc của từng người. Từ đó các doanh nghiệp có kế hoạch tăng lương phù hợp theo định kỳ. Những hoạt động này cũng sẽ do bộ phận nhân sự, kế toán thực hiện.
Thông tin cần có trong mẫu bảng lương cho nhân viên
Đối với mẫu bảng lương cho nhân viên cần có những thông tin cơ bản như sau:
Phần mở đầu
Những thông tin trong phần mở đầu của mẫu bảng lương bao gồm có:
- Thông tin doanh nghiệp gồm: Logo, Tên công ty, Phòng ban cấp văn bản, Địa chỉ.
- Tên phiếu chi
- Ngày tháng cấp/xuất phiếu chi lương
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong mẫu phiếu thanh toán trả lương
Phần nội dung
Trong nội dung của mẫu bảng lương nhân viên sẽ có những thông tin như:
Thông tin người nhận phiếu chi lương
- Mã nhân viên
- Họ và tên
- Chức danh
- Phòng ban làm việc
- Lương đóng BHXH
- Số ngày công làm việc thực tế
- Số ngày công tính lương
- Số ngày nghỉ không tính phép
- Số ngày nghỉ tính phép
- Số ngày nghỉ được hưởng lương
Thông tin về những khoản lương trong mẫu bảng lương:
- Các khoản thu nhập của nhân viên bao gồm: Lương chính; Tổng phụ cấp; Tiền lương trách nhiệm; Tiền lương ăn trưa; Tiền lương điện thoại; Tiền lương xăng xe
- Các khoản trừ vào lương như: Bảo hiểm bắt buộc; Bảo hiểm xã hội; Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm thất nghiệp; Thuế thu nhập cá nhân; Tạm ứng; Tổng sổ tiền lương thực nhận (ghi bằng số và chữ).
Phần kết thúc
Những thông tin cần có trong phần kết thúc của mẫu bảng lương bao gồm:
- Chữ ký của người lập phiếu
- Chữ kí của người nhận tiền
- Chữ ký của kế toán thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc
- Thông tin phòng ban hoặc người sẽ giải quyết những vấn đề thắc mắc của nhân viên nếu có
4 Mẫu bảng lương cho nhân viên chuyên nghiệp
Dưới đây là 4 mẫu bảng lương cho nhân viên chuyên nghiệp để bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1: Mẫu bảng lương cho nhân viên văn phòng
Đây là mẫu phiếu được dùng được cho những nhân viên văn phòng được dùng là phiếu chi lương hàng tháng. Trong bảng lương này sẽ thể hiện được đầy đủ những thông tin cá nhân người nhận lương, các khoản thu nhập, các khoản trừ vào lương và tiền lương thực nhận của nhân viên đó. Phiếu lương này thường chỉ sử dụng được với các doanh nghiệp có tham gia đóng BHXH cho nhân viên.
Mẫu 2: Mẫu bảng lương cho nhân viên các công ty lớn
Mẫu bảng lương cho nhân viên này cũng phiếu chi lương hàng tháng dành cho những nhân viên có thu nhập trên 10 triệu/ tháng. Vì thế phiếu lương này sẽ tách riêng khoản đóng thuế TNCN không gộp vào những khoản trừ của công ty. Điều này sẽ giúp nhân viên có thể nắm được và công ty tách bạch được khoản trừ không thuộc quyền công ty để các nhân viên hiểu.
Mẫu 3: Mẫu bảng lương cho nhân viên có thưởng
Mẫu bảng lương này dành cho những nhân viên cấp cao (trưởng phòng, phó giám đốc, giám đốc,…). Bảng lương này cũng là loại phiếu chi lương hàng tháng. Trong bảng lương này có thêm các khoản lương cấp bậc và những khoản phụ cấp theo cấp bậc.
Ngoài ra trong bảng lương cũng có thêm khoản thưởng chuyên cần cũng như những khoản thưởng năng suất, thưởng sáng kiến. Đây là những khoản thưởng thể hiện công ty có sự quan tâm và chú trọng năng suất làm việc.
Mẫu 4: Mẫu bảng lương cho nhân viên có phép năm
Mẫu phiếu này thường được dành cho những công ty có tăng ca ngoài giờ hành chính. Ngoài những thông tin cơ bản về cá nhân, hay thông tin về lương cơ bản, các khoản phụ cấp thì phiếu lương này còn có thêm một mục phép năm. Mẫu bảng lương cho nhân viên này giúp kế toán dễ dàng tổng hợp lại phép năm còn lại của mỗi một nhân viên để điều chỉnh báo nhân viên nghỉ phép đảm bảo quyền lợi của họ.
Trên đây là những thông tin về mẫu bảng lương cho nhân viên? Những mẫu bảng lương cho nhân viên chuyên nghiệp. Để được tư vấn thêm mọi thông tin quý khách vui lòng liên hệ ngay với crm bất động sản meey crm theo địa chỉ:
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà 97 – 99 Láng Hạ, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 086 909 2929
- Email: [email protected]
- Website: https://meeycrm.com/
