Phần mềm quản lý quán Karaoke giúp chủ quán không còn phải đau đầu vì cách tính giờ Karaoke. Quy trình vận hành quán đi vào nề nếp và chính xác hơn. Việc quản lý và tính tiền quán karaoke có thể gặp khó khăn và dễ xảy ra sai sót nếu nhân viên thiếu kinh nghiệm.
Một công cụ hỗ trợ được nhiều chủ quán karaoke lựa chọn đó là phần mềm tính tiền và quản lý quán karaoke. Vậy phần mềm quản lý quán Karaoke có những tính năng nổi bật gì, hãy cùng theo dõi qua bài viết dưới đây.
Khó khăn trong việc điều hành và quản lý quán Karaoke
Kinh doanh karaoke thực sự mang lại nhiều lợi nhuận bởi nhu cầu ca hát, giải trí của mọi người không bao giờ là đủ. Tuy nhiên, để quản lý quán Karaoke một cách suôn sẻ và hiệu quả là điều không hề dễ dàng, điển hình là một số khó khăn như:
- Không thể biết phòng nào có người ở, phòng nào trống, phòng nào cần dọn dẹp, v.v.
- Không kiểm soát được lượng thức ăn, đồ uống khách đặt và lượng hàng tồn trong kho.
- Nhân viên dành nhiều thời gian cho việc ghi hóa đơn cho từng phòng, không những thế còn dễ gây nhầm lẫn, sai sót.
- Việc thống kê số liệu kinh doanh và lập báo cáo thu chi mất nhiều thời gian, dễ gây sai sót và khó đối chiếu số liệu.
- Không thể theo dõi cửa hàng khi vắng khách, khó quản lý nhân viên cũng như doanh thu trong ngày.
Xem thêm:
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý quán Karaoke
Xã hội ngày càng hiện đại và phát triển nên việc ứng dụng phần mềm quản lý vào hoạt động kinh doanh là điều tất yếu. Giải pháp phần mềm chăm sóc khách hàng karaoke mang lại nhiều lợi ích cho chủ quán Karaoke như:
- Tiết kiệm thời gian: Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng chuyên dụng, xử lý số liệu tự động giúp rút ngắn thời gian tính toán thủ công. Mọi hoạt động kinh doanh đều được ghi lại đầy đủ trên hệ thống.
- Giảm nhân sự: Các quy trình bán hàng được rút ngắn và tối ưu hóa nên chủ quán không cần tuyển nhiều nhân viên. Điều này giúp cắt giảm chi phí nhân sự.
- Order, thanh toán hóa đơn nhanh chóng: Khi nhân viên thành thạo, việc order, thanh toán hóa đơn cho khách hàng trở nên nhanh chóng, chỉ cần một cái chạm nhẹ trên màn hình máy Pos là nhân viên có thể hoàn thành thao tác. bán hàng, không lo nhầm đơn hàng, tính nhầm hóa đơn cho khách.
- Báo cáo kinh doanh kịp thời, chính xác: Tất cả các báo cáo đều được cập nhật theo thời gian thực, chủ nhà hàng dễ dàng xuất báo cáo theo ngày.
- Quản lý cửa hàng từ xa: Một số phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế thông minh, tương thích với hầu hết các thiết bị nên chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh ngay cả trên thiết bị di động của mình. Tôi.
Xem thêm:
Một phần mềm quản lý tính tiền quán karaoke cần những tính năng gì?
Quản lý chi tiết hàng hóa, dịch vụ cung cấp
Quán Karaoke không chỉ cung cấp dịch vụ karaoke mà còn đi kèm nhiều hạng mục khác như đồ ăn, thức uống, phòng hát… Vì vậy, phần mềm quản lý quán Karaoke cần phải theo dõi chi tiết và kiểm soát hiệu quả tất cả các hạng mục đó. tất cả các dịch vụ mà nó cung cấp. Điều này sẽ giúp cho việc tính toán trở nên chính xác và rõ ràng hơn, hạn chế tối đa những sai sót có thể xảy ra. Phương pháp quản lý quán karaoke này không chỉ chính xác mà còn rất tiết kiệm thời gian.
Phần mềm quản lý quán karaoke – Quản lý khách hàng
Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm và quản lý quán Karaoke là quản lý khách hàng. Thông tin khách hàng sẽ được ghi đầy đủ vào phần mềm cho các giao dịch khác nhau. Đây là cơ sở để chủ quán phân loại khách hàng thành khách hàng trung thành và khách hàng thường xuyên, cách quản lý quán karaoke thật sự hiệu quả và chi tiết.
Từ đó, chủ quán sẽ lên được kế hoạch khuyến mãi hay chăm sóc khách hàng phù hợp với từng đối tượng, mang lại hiệu quả cao cho việc kinh doanh.
Quản lý phòng Karaoke theo giờ
Tính năng quản lý phòng sẽ giúp cho việc kinh doanh của các quán karaoke trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Cách tính giờ Karaoke sao cho hiệu quả và chính xác nhất? Kiểm soát tốt các thông tin, tình hình phòng hát sẽ giúp chủ nhà hàng sắp xếp và tăng hiệu quả sử dụng phòng hát.
Phần mềm quản lý quán Karaoke sẽ hiển thị thông tin chính xác về thời gian, lượng phòng hay tình trạng phòng giúp chủ quán kiểm soát hiệu quả hơn cũng như tránh tình trạng nhầm lẫn phòng, tối ưu hiệu quả quản lý quán karaoke của bạn.
Quản lý nhân viên với phần mềm quản lý quán Karaoke
Quản lý nhân viên cũng là một tính năng cần thiết bởi các quán karaoke thường yêu cầu số lượng nhân viên lớn, đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau. Phần mềm quản lý quán Karaoke giúp theo dõi công việc của nhân viên không chỉ là biện pháp nâng cao năng suất, hiệu quả công việc mà còn là cơ sở để tính lương trong quản lý quán Karaoke. Điều này sẽ giúp tạo ra sự công bằng và rõ ràng trong hoạt động kinh doanh.
TOP 11 phần mềm quản lý quán karaoke tốt nhất
KiotViet: Phần mềm quản lý và tính tiền quán karaoke dễ sử dụng
KiotViet là phần mềm tính tiền karaoke giúp bạn quản lý phòng karaoke theo giờ. Với KiotViet, việc kinh doanh quán karaoke của bạn sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết, phần mềm sẽ quản lý mọi thông tin, hiện trạng các phòng một cách chi tiết giúp chủ quán dễ dàng sắp xếp khi có khách đặt phòng, tăng hiệu quả công việc.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke KiotViet:
- Giám sát chi tiết và kiểm soát hiệu quả tất cả các dịch vụ mà nhà hàng cung cấp như đồ ăn, thức uống, phòng hát,…
- Hỗ trợ tính toán cho thu ngân, mang lại độ chính xác cao, giảm thất thoát tiền cho quán.
- Cho phép người dùng quản lý thông tin theo phòng.
- Lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ.
- Tính năng quản lý tiền phòng trực tiếp, tính năng tìm kiếm, phân loại danh sách hóa đơn.
- Dễ dàng nhập và xuất file hóa đơn Excel.
Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm. Sau đó, bạn thanh toán với các gói dịch vụ bao gồm:
- Gói hỗ trợ: 180.000đ/1 tháng, giới hạn 1 quán karaoke tối đa 3 người sử dụng.
- Gói Professional: 250.000đ/1 tháng, giới hạn cho 1 quán karaoke không giới hạn người dùng. Trả thêm 180.000/1 tháng cho 1 chi nhánh.
POS365: Phần mềm quản lý quán Karaoke
POS365 là phần mềm quản lý quán karaoke tổng thể với các tính năng vượt trội, giúp chủ quán kiểm soát từ doanh thu, tồn kho vật tư,… Với nhiều tính năng ưu việt và ưu điểm vượt trội, phần mềm sẽ giúp người dùng quản lý kinh doanh quán karaoke một cách nhanh chóng, từ đó tiết kiệm chi phí chi phí nhân công cũng như thời gian để đảm bảo công việc kinh doanh diễn ra hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke POS365:
- Đồng bộ dữ liệu giữa các nhân viên order món từ phòng karaoke, giúp order chính xác, hạn chế sai sót.
- Tính phí giờ sử dụng dịch vụ theo các khung giờ, ngày thường, ngày lễ.
- Phân loại giá dịch vụ theo các hạng phòng khác nhau như phòng vip, phòng thường.
- Chức năng tính cước khối giúp làm tròn thời gian dịch vụ 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ.
- Quản lý phòng trống hoặc có khách sắp xếp.
- Quản lý phòng đặt trước.
- Tính phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng
- Phân quyền nhân viên chặt chẽ theo các bộ phận như bếp, thu ngân phục vụ.
- Quản lý thông tin khách hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại,…
- Báo cáo thống kê chi tiết.
Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó bạn có thể đóng 92.000đ/tháng để tiếp tục sử dụng.
Vzsoft: Phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí
Vzsoft là phần mềm quản lý quán Karaoke miễn phí được sử dụng khá phổ biến hiện nay, dùng cho các quán karaoke có nhu cầu tính tiền và hỗ trợ quản lý nhà hàng hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ công tác quản lý dễ dàng, thuận tiện đồng thời góp phần giảm thiểu thời gian và chi phí khi sử dụng phần mềm.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke Vzsoft:
- Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng và chính xác.
- Chức năng đặt phòng.
- Quản lý sơ đồ theo khu vực (khu VIP, khu thường, phòng máy lạnh,…), phòng trống, phòng khách, phòng đặt trước bằng đồ họa trực quan chuyên nghiệp dễ quan sát.
- Chức năng chuyển phòng, gộp phòng, tách phòng….bằng thao tác rất đơn giản và nhanh chóng.
- Cho phép tạo giá bán theo 01 hoặc nhiều loại giá khác nhau cho từng đối tượng khách hàng, từng thời điểm, từng khu vực, giá giờ vàng, giá ưu đãi, khuyến mãi,…
- Chức năng giảm giá trên toàn hóa đơn hoặc trên từng sản phẩm theo % giá trị được giảm giúp người dùng linh hoạt trong việc áp dụng giảm giá, khuyến mãi, thẻ Vip,…
- In phiếu thu tiền nhiều liên với các khổ giấy 058, 085, 078, A4, A5…và các loại máy in khác nhau.
- In hóa đơn GTGT tự in và đặt in cho khách hàng nhanh chóng.
- Hỗ trợ kiểm soát số lần in và kiểm soát gian lận chứng từ khi tính tiền, quản lý lịch hoạt động của nhân viên.
- Báo cáo doanh thu theo ca, theo nhân viên, theo ngày, tháng, quý, năm…in báo cáo doanh thu.
Posapp: Phần mềm quản lý quán Karaoke
PosApp là phần mềm quản lý phòng hát karaoke giúp người dùng quản lý các hoạt động như xuất hóa đơn, nhận order, chuyển hóa đơn từ bếp, quản lý xuất nhập tồn, thu chi định kỳ, thông tin khách hàng,… phù hợp với mọi mô hình kinh doanh của phòng hát .
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke Posapp:
- Tính phí giờ sử dụng dịch vụ theo các khung giờ, ngày thường, ngày lễ.
- Quản lý phòng trống hoặc có khách sắp xếp.
- Quản lý phòng đặt trước.
- Tính toán phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng.
- Phân loại giá dịch vụ theo các hạng phòng khác nhau như phòng vip, phòng thường.
- Chức năng tính cước khối giúp làm tròn thời gian dịch vụ 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ.
- Sử dụng điện thoại, máy tính bảng, máy tính cho đến các thiết bị chuyên dụng để quản lý.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 14 ngày. Khi đó bạn có thể thanh toán bằng các gói dịch vụ bao gồm:
- Gói cơ bản: 120.000đ/1 tháng giới hạn 3000 hóa đơn thanh toán/tháng, không hỗ trợ quản lý kho và thu chi của rạp
- Gói phổ thông: 170.000đ/1 tháng không giới hạn hóa đơn, hỗ trợ quản lý kho và thu chi của rạp
BIGBUY: Phần mềm quản lý quán karaoke chuyên nghiệp, dễ sử dụng
BIGBUY là phần mềm tính tiền karaoke với giao diện tính tiền đơn giản, dễ hiểu giúp nhân viên dễ dàng làm quen với cách vận hành phần mềm. BIGBUY có đầy đủ các tính năng nổi bật giúp bạn quản lý tính tiền đơn giản nhất trong đó, tính năng cơ bản nhất cho phép bạn đánh giá, quản lý hàng hóa, nhân viên, phòng hát và tính năng mở rộng cung cấp bảng báo nợ và tích hợp nhắn tin qua điện thoại.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke BIGBUY:
- Tự động tính giờ hát bằng cách tích hợp với màn hình karaoke lắp đặt tại mỗi phòng hát.
- Người quản lý có thể giám sát hoạt động kinh doanh từ xa thông qua báo cáo trực tiếp qua điện thoại.
- Có thể lập bảng giá tất cả các dịch vụ, cập nhật giá tăng giảm khi cần thiết.
- Thông tin của mọi khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ tại quán karaoke đều được phần mềm lưu trữ.
- Thông báo cho khách hàng qua SMS về các chương trình khuyến mãi, tri ân khách hàng sắp tới.
- Việc ghi rõ ràng số phòng và thời gian vào giúp phân biệt được phòng trống và phòng đang sử dụng.
- Tích hợp chức năng phân quyền, phân quyền giữa chủ và nhân viên, mọi thao tác của nhân viên trên máy đều được ghi nhận đầy đủ.
- Chức năng này giải quyết tình trạng gian lận, tính “lố” giờ hát, gian lận trong khâu báo giá để trục lợi cho chính thu ngân viên.
- Tự động tính giá thành đồ ăn thức uống bằng cách xác minh lượng sản phẩm còn trong phòng hát.
- Xuất báo cáo thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng, quý,…
Lưu ý: Bạn phải trả phí 3.800.000 VNĐ để sử dụng phần mềm.
Phuloitn.com – Phần mềm quản lý quán karaoke chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý quán Karaoke Phuloitn.com là phần mềm được sử dụng nhiều nhất hiện nay, bởi thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng và phần mềm còn có nhiều tính năng hữu ích, vượt trội đáp ứng nhu cầu quản lý và tính tiền quán karaoke của người dùng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke Phuloitn.com:
- Quản lý danh sách khu vực, danh sách phòng, loại phòng không giới hạn số lượng.
- Màn hình đặt món đơn giản, dễ thao tác, dễ xem giờ của khách.
- Hỗ trợ chuyển phòng linh hoạt.
- Hệ thống tự động tính giá theo giờ của khách theo bảng giá theo giờ đã thiết lập trước đó.
- Cho phép thay đổi giá trực tiếp theo thực tế khi đặt hàng.
- Quản lý lương, điện, Internet, mua sắm,…
- Tích hợp báo cáo thống kê theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm, theo nhân viên kinh doanh, đối tác, người giao hàng, theo nhóm hàng, mặt hàng,…
- Hỗ trợ trích xuất tất cả các báo cáo trong Excel, PDF,…
Lưu ý: Bạn phải trả phí 3.500.000 VND để sử dụng phần mềm.
Vietbill: Phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí
Phần mềm quản lý tính tiền karaoke Vietbill có giao diện đơn giản, trực quan, bạn dễ dàng làm quen và sử dụng, với Vietbill bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn đã có ngay một hóa đơn hoàn chỉnh theo phong cách riêng. chuyên nghiệp và thuận tiện.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke Vietbill:
- Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ giá theo giờ cho mỗi phòng khách, hỗ trợ giá ngày và giá đêm cho mỗi phòng. Có chức năng tăng giá tự động vào cuối tuần.
- Có hệ thống ủy quyền nhân viên rõ ràng.
- Hỗ trợ định giá với các nhóm khách hàng cá nhân, bao gồm chiết khấu tiền mặt và chiết khấu phần trăm.
- Hỗ trợ ghi nợ cho khách hát karaoke nếu khách muốn ghi nợ hóa đơn và có báo nợ ngày, tháng.
- Báo cáo thống kê ngày, thống kê tháng, thống kê ngày trong tháng, thống kê khách nợ, thống kê khách hàng.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 30 ngày. Khi đó bạn có thể thanh toán bằng các gói dịch vụ bao gồm:
- VIETBILL 01: 700.000 VND/năm
- VIETBILL 02: 1.000.000 VND/năm
SUMI: Phần mềm quản lý quán karaoke
SUMI là phần mềm tính tiền karaoke giúp bạn quản lý quán Karaoke theo phòng, có thể theo dõi chi tiết từng phòng cũng như quản lý chi tiêu trong phòng đó. Ngoài ra, phần mềm còn có hệ thống báo cáo trực tuyến, có thể truy cập từ xa mọi lúc, mọi nơi.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke SUMI:
- Đặt đơn giá phòng hát theo nhiều khung giờ.
- Quản lý danh mục phòng hát.
- Thời gian hát tự động.
- Quản lý tình trạng phòng hát.
- Quản lý đặt chỗ trước.
- Quản lý tình trạng bàn trống, set up cho khách dễ dàng.
- Quản lý hóa đơn, thu chi rõ ràng, chính xác.
Lưu ý: Bạn phải trả phí để tiếp tục sử dụng bao gồm:
- Cơ bản: 1.650.000 VNĐ
- Với giá: 2.500.000 VNĐ
- SUMI PLUS: 1.500.000 VND/năm
Phần mềm quản lý quán karaoke siêu sao
Phần mềm quản lý tính tiền karaoke siêu sao là phần mềm giúp chủ nhà hàng dễ dàng quan sát chi tiết mọi hoạt động của quán như: quản lý tình trạng phòng, quản lý menu, in tính tiền nhanh chóng, báo cáo tức thì giúp tiết kiệm chi phí nhân sự mà vẫn đảm bảo tính minh bạch tại quầy.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke siêu sao:
- Tính tiền karaoke nhanh chóng, chính xác.
- Chủ sở hữu có thể dễ dàng kiểm soát và kiểm định mọi lúc mọi nơi với độ chính xác gần như tuyệt đối.
- Lưu thông tin người nhập hàng, người xuất hàng, hóa đơn thanh toán.
- Các nghiệp vụ phát sinh trong ngày đều được ghi nhận liên tục vào phần báo nợ trên phần mềm.
- Báo cáo bán hàng theo bộ phận, theo nhân viên và tình hình nhập xuất hàng hóa.
- Hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng như họ tên, ngày sinh, số điện thoại, lịch sử giao dịch…
- Giúp chủ quán karaoke chăm sóc khách hàng tốt hơn thông qua các chương trình khuyến mại, tri ân,…
Lưu ý: Bạn phải trả phí 5.690.000 VND để sử dụng.
OXU: Phần mềm quản lý quán karaoke dễ sử dụng
OXU là phần mềm quản lý quán Karaoke với giao diện người dùng là tông màu chủ đạo đỏ cam vô cùng nổi bật và dễ sử dụng. Phần mềm có thể đáp ứng các tính năng cơ bản của việc quản lý quán bar như xem các thông tin chi tiết liên quan đến quán từ số giờ hát, tổng doanh thu trong ngày.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke OXU:
- Hệ thống phân quyền theo tài khoản, theo nhóm tài khoản.
- Lập sơ đồ phòng hát theo khu vực.
- Lưu thông tin khách hàng đã từng hát tại quán.
- Quản lý danh mục hàng hóa trong quán karaoke.
- Quản lý thu chi phát sinh trong quán karaoke.
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận.
- Báo cáo đặt phòng, nhận phòng, trả phòng.
Lưu ý: Bạn phải đăng ký để được dùng thử phần mềm miễn phí và nhận thông tin về giá cả trước khi quyết định mua phần mềm.
TUKI KARA: Phần mềm quản lý quán karaoke
TUKI KARA là phần mềm karaoke với giao diện dễ nhìn, tối giản, thân thiện, bạn chỉ mất 15 phút cài đặt và sử dụng phần mềm để quản lý quán karaoke của mình một cách chuyên nghiệp nhất. Phần mềm không phụ thuộc vào mạng Internet nên hoạt động rất ổn định.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke TUKI KARA:
- Quản lý nhân viên, khách hàng, hàng hóa thông minh.
- Tính năng nhắc sinh nhật khách hàng, thông báo hàng trong kho sắp hết,…
- Hỗ trợ đặt giá phòng theo phòng, theo khu vực, theo giờ.
- Quản lý doanh thu theo ngày, theo ca, theo nhân viên, in báo cáo doanh thu, báo cáo cuối ca.
- Hỗ trợ chuyển bàn, gộp bàn, đổi khu vực.
- Quản lý kho.
- Bảo mật với quyền của nhóm người dùng.
- Quản trị hệ thống sao lưu, phục hồi dữ liệu, xóa dữ liệu cũ.
Lưu ý: Bạn phải đăng ký để dùng thử miễn phí phần mềm và nhận thông tin về giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.
Bài viết trên đã tổng hợp cho bạn TOP 11 phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí và tốt nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu có bất kỳ ý kiến phản hồi nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tại:
- Địa Chỉ: Tầng 5, Tòa nhà 97 – 99 Láng Hạ, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- SĐT: 0869092929
- Website: https://meeycrm.com/
- Email: contact@meeyland.com
