Phần mềm quản lý tòa nhà là một trong những giải pháp tối ưu được sử dụng để giải quyết các vấn đề về quản lý, vận hành tòa nhà, khu chung cư. Bài viết dưới đây Meey CRM sẽ giải đáp lý do bạn nên sử dụng phần mềm này và gợi ý 7 ứng dụng quản lý vận hành tòa nhà miễn phí tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý tòa nhà là gì?
Phần mềm quản lý tòa nhà là một trong những giải pháp được sử dụng nhằm mục đích quản lý vận hành toàn diện tòa nhà, cao ốc, tòa văn phòng hay trung tâm thương mại một cách tối ưu nhất. Phần mềm này giúp chúng tôi tiết kiệm nguồn nhân lực quản lý, chi phí quản lý vận hành và đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý vận hành chung cư, tòa nhà.
Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý vận hành tòa nhà
Đời sống ngày càng nâng cao, nhiều tòa nhà văn phòng, chung cư xuất hiện ngày càng nhiều. Do đó, việc quản lý tòa nhà gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình quản lý tòa nhà. Vậy đâu là giải pháp quản lý vận hành tòa nhà tốt nhất?
Phần mềm quản lý vận hành tòa nhà là giải pháp thông minh để quản lý tòa nhà đạt hiệu quả cao. Việc sử dụng các phần mềm công nghệ rất đơn giản khi sử dụng cả nền tảng điện thoại và máy tính. Nên được các nhà đầu tư, doanh nghiệp sử dụng và ưa chuộng rất nhiều.
Xem thêm:
Danh sách phần mềm quản lý tòa nhà tối ưu nhất
Phần mềm quản lý tòa nhà Pihome
Pihome là phần mềm quản lý chung cư tốt nhất hiện nay, giúp quản lý tòa nhà tốt, đảm bảo quyền lợi của cư dân, giúp đơn vị đầu tư nắm rõ hiện trạng tòa nhà để đưa ra giải pháp quản lý. quản lý, vận hành nhà chung cư tốt hơn.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quy trình quản lý chi phí và thanh toán được tối ưu hóa từ khâu nhập liệu đầu vào, thông báo phí hàng tháng cũng như quản lý thanh toán của cư dân sát với nhu cầu thực tế.
- Quản lý thông tin chi tiết từng căn hộ, block, căn hộ,…
- Dễ dàng kiểm tra phản hồi, tin tức và ghi chú từ cư dân.
- Dễ dàng triển khai các dịch vụ tiện ích cho cư dân, tăng thu nhập và tạo không gian đáng sống cho cư dân.
- Hỗ trợ quản lý thông tin trên điện thoại rất hữu ích cho cả cư dân và bạn quản lý.
Xem thêm:
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control
Landsoft Control là phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà chung cư vượt trội với mô hình quản lý và thanh toán thông minh, được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của các tòa nhà và có thể đáp ứng tối đa các nhu cầu và tiêu chí. sử dụng, hỗ trợ các dịch vụ quản lý, vận hành nhà chung cư hiệu quả hơn.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý thông tin nhân khẩu, quan hệ với chủ hộ, tình trạng tạm vắng,…
- Quản lý danh sách thuê, thời hạn hợp đồng, tạo và in hợp đồng, theo dõi tiến độ thanh toán.
- Dễ dàng quản lý mặt bằng, quản lý chi tiết chi phí.
- Tự động tính giá dịch vụ điện nước theo định mức, đơn giá cho từng tòa nhà.
- Đặt lịch tự động thông báo chi phí, tin tức, thắc mắc tới tài khoản Zalo client của bạn.
- Hỗ trợ quản lý danh mục tài sản, thiết bị tòa nhà.
- Cư dân có thể gửi yêu cầu về dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật đến ban quản lý kèm theo hình ảnh phí dịch vụ, điện nước và thanh toán trực tiếp trên website.
Phần mềm quản lý tòa nhà Building Care
Building Care là phần mềm quản lý tòa nhà đáp ứng hoàn toàn mọi nhu cầu của khách hàng trong việc khai thác và quản lý các thông tin như mua bán căn hộ, chi phí bảo trì định kỳ, lịch làm việc, dịch vụ. Các dịch vụ nội bộ, hợp đồng nội bộ,… mang đến cho người dùng sự chuyên nghiệp từ khâu xây dựng đến vận hành, quản lý tòa nhà chung cư.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Gửi thông báo và nhận phản hồi của cư dân qua ứng dụng trên điện thoại.
- Thông báo hóa đơn qua ứng dụng, thanh toán trực tuyến nhanh chóng và quản lý đồng bộ việc thanh toán của cư dân trong tòa nhà.
- Quản lý chi tiết các thông tin về căn hộ, cư dân, số lượng xe, danh sách các nhà cung cấp dịch vụ trong tòa nhà,… nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực quản lý vận hành.
- Cho phép cư dân xem thông tin căn hộ, bao gồm các nội dung thông tin như thông tin cá nhân, thông tin căn hộ, thông tin dịch vụ tòa nhà,…
- Cho phép cư dân nhận được những cập nhật, thông tin mới nhất và nhanh nhất về các sự kiện, tin tức hay những điều hữu ích từ ban quản lý tòa nhà.
- Cho phép cư dân gửi ý kiến đóng góp, góp ý, đăng ký vào form để ban quản trị tiếp nhận phản hồi và xử lý nhanh các vấn đề.
- Cho phép cư dân thanh toán hóa đơn dịch vụ tại tòa nhà như điện, nước, phí gửi xe trực tuyến một cách nhanh chóng.
Phần mềm quản lý tòa nhà Lander Building
Lander Building là phần mềm quản lý chung cư giúp quản lý, giao tiếp giữa ban quản lý và cư dân, để ban quản lý có cái nhìn tổng thể về toàn bộ hoạt động của tòa nhà.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý tổng thể toàn bộ tòa nhà: thông tin cư dân, căn hộ, tình trạng căn hộ đang ở hoặc cho thuê,…
- Đăng ký sử dụng các tiện ích nội khu như mượn phòng chung, đặt vé bể bơi, sân tennis,… hay bên ngoài như dịch vụ giúp việc, gọi taxi, thuê căn hộ,… và có thể thanh toán hóa đơn ngay trên ứng dụng.
- Ban quản lý dễ dàng gửi các thông báo điện tử về điện nước, sửa chữa,… đến từng cư dân.
- Cư dân có thể gửi phản hồi về vệ sinh, chất lượng môi trường sống,… đến ban quản lý và theo dõi tiến độ xử lý.
lý do phản ánh. - Lập và gửi thông báo điện tử đến từng hộ gia đình, thống kê theo dõi hộ đã đọc và chưa đọc thông báo, trao đổi thông tin qua hệ thống chat,…
Phần mềm quản lý tòa nhà CyHome
CyHome là phần mềm quản lý chung cư vượt trội được tích hợp sẵn hệ thống quản lý với đầy đủ các tính năng cần thiết cho công tác quản lý vận hành tòa nhà, khu chung cư, tòa nhà, cao ốc,… hỗ trợ cho công tác quản lý dịch vụ, vận hành tòa nhà chung cư hiệu quả hơn.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý chi tiết các thông tin về căn hộ, cư dân, số lượng xe, danh sách các nhà cung cấp dịch vụ trong tòa nhà,… nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực quản lý vận hành.
- Hỗ trợ tiếp nhận ý kiến đóng góp, phản hồi của cư dân để ban quản lý tiếp nhận phản hồi và xử lý nhanh chóng các vướng mắc.
- Gửi thông báo qua app, email hoặc SMS của cư dân một cách nhanh chóng.
- Đăng ký sử dụng các tiện ích nội khu như mượn phòng chung, đặt vé bể bơi, sân tennis,… hay bên ngoài như dịch vụ giúp việc, gọi taxi, thuê căn hộ,… và có thể thanh toán hóa đơn ngay trên ứng dụng.
- Quản lý công việc nội bộ, xử lý các yêu cầu của cư dân, bảo trì và sử dụng các thiết bị vật tư một cách dễ dàng.
- Quản lý danh sách thuê, thời hạn hợp đồng, tạo và in hợp đồng, theo dõi tiến độ thanh toán.
- Cư dân có thể dễ dàng cập nhật các thông báo từ ban quản lý mọi lúc mọi nơi bằng cách truy cập trực tiếp trên điện thoại nhanh chóng và dễ dàng.
- Giúp cư dân thanh toán các khoản chi tiêu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thông qua các hình thức thanh toán trực tuyến, ví điện tử, ứng dụng ngân hàng,…
- Cư dân có thể dễ dàng theo dõi, kiểm tra hóa đơn và lịch sử thanh toán hàng tháng được lưu trữ tự động trên ứng dụng.
Phần mềm quản lý tòa nhà BEE HOME
BEE HOME là phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà, chuỗi tòa nhà, giúp quản lý hầu hết các hoạt động của tòa nhà bao gồm bộ phận kỹ thuật, chủ đầu tư, kế toán, bộ phận lễ tân, bộ phận chăm sóc khách hàng. khách hàng, cư dân,… nhằm đảm bảo quyền lợi của cư dân, giúp đơn vị đầu tư nắm rõ hiện trạng tòa nhà.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý tổng thể toàn bộ tòa nhà: thông tin cư dân, căn hộ, tình trạng căn hộ đang ở hoặc cho thuê,…
- Hỗ trợ quản lý các dịch vụ do ban quản lý tòa nhà cung cấp như điện, nước, gas, thẻ xe, thẻ thang máy, gym, spa,…
- Giúp cư dân thanh toán các khoản chi tiêu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thông qua các hình thức thanh toán trực tuyến, ví điện tử, ứng dụng ngân hàng,…
- Quản lý công nợ chi tiết theo từng dịch vụ, cập nhật chỉ tiêu, khóa sổ công nợ, in phiếu thu, thông báo phí đến từng cơ sở.
- Cư dân có thể dễ dàng theo dõi, kiểm tra hóa đơn và lịch sử thanh toán hàng tháng được lưu trữ tự động trên ứng dụng.
- Quản lý thông tin hợp đồng thuê, diện tích thuê, đơn giá, thời hạn thuê, quản lý công nợ hợp đồng thuê, quy trình thu phí hợp đồng thuê, gia hạn hợp đồng, cảnh báo hết hạn hợp đồng phải thu, hợp đồng sắp hết hạn.
Lưu ý: Bạn phải đăng ký để được tư vấn và nhận thông tin về giá của phần mềm.
Phần mềm quản lý tòa nhà Luci Building
Luci Building là phần mềm quản lý chung cư hỗ trợ chủ đầu tư và ban quản lý chung cư trong quá trình vận hành, quản lý tòa nhà và kết nối cư dân một cách hiệu quả, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả trong công tác quản lý. quản lý vận hành tòa nhà cho ban quản lý.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý tổng thể toàn bộ tòa nhà: thông tin cư dân, căn hộ, tình trạng căn hộ đang ở hoặc cho thuê,…
- Cho phép cư dân gửi ý kiến đóng góp, góp ý, đăng ký vào form để ban quản trị tiếp nhận phản hồi và xử lý nhanh các vấn đề.
- Đăng ký sử dụng các tiện ích nội khu như mượn phòng chung, đặt vé bể bơi, sân tennis,… hay bên ngoài như dịch vụ giúp việc, gọi taxi, thuê căn hộ,… và có thể thanh toán hóa đơn ngay trên ứng dụng.
- Cho phép cư dân thanh toán các hóa đơn dịch vụ tại tòa nhà như điện, nước, phí gửi xe một cách nhanh chóng.
- Cho phép cư dân xem thông tin căn hộ, bao gồm các nội dung thông tin như thông tin cá nhân, thông tin căn hộ, thông tin dịch vụ tòa nhà,…
Phần mềm quản lý tòa nhà NOZZA
Phần mềm NOZZA phù hợp với nhiều mô hình quản lý khác nhau như: quản lý chung cư, quản lý nhà trọ, quản lý tòa nhà, quản lý văn phòng cho thuê, quản lý mặt bằng…
Đây là phần mềm có thiết kế tối giản, cung cấp đầy đủ các thiết kế báo cáo và biểu đồ tổng quan. Người dùng có thể theo dõi các báo cáo về sản phẩm cho thuê, doanh thu và tài trợ nợ.
Phần mềm quản lý tòa nhà Faceworks
Phần mềm là giải pháp giúp ban quản lý quản lý thông tin khách hàng, mua/thuê căn hộ, dịch vụ bảo trì tòa nhà, quản lý vận hành thang máy, bãi gửi xe, hợp đồng dịch vụ.
Ưu điểm của phần mềm là toàn bộ dữ liệu được lưu trữ và quản lý trên một hệ thống duy nhất. Từ đó giúp ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên dễ dàng chia sẻ tài liệu, tránh tình trạng thiếu hụt hiệu quả.
Lời kết
Bài viết trên là những thông tin về phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí tốt nhất được áp dụng phổ biến tại các tòa nhà mà MeeyCRM muốn giới thiệu đến bạn đọc.
Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tại:
- Địa Chỉ: Tầng 5, Tòa nhà 97 – 99 Láng Hạ, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- SĐT: 0869092929
- Website: https://meeycrm.com/
- Email: [email protected]
